使用 Notion 代理程式 管理您的收件匣
請 Notion Agent 為您整理、篩選並清除收件匣,無需手動查看每則通知。
與其親自掃描並篩選收件匣中的所有內容,您可以請 Notion Agent 讀取您的通知、摘要需要注意的事項、進行群組並採取行動——這一切都能在對話中完成。
此功能與您現有的收件匣並行運作。Notion Agent 可協助您進行篩選,但收件匣仍是您通知的唯一可靠來源。
您可以直接從收件匣(文字)指令 Notion Agent:
從側邊欄頂端開啟您的收件匣。
點擊 Notion Agent 圖示,讓 Notion Agent 為您的通知排定優先順序。結果將會顯示在對話中。
您也可以從任何對話中詢問 Notion Agent 關於收件匣的問題,而不僅限於收件匣內。
一旦您提示 Notion Agent,它便能:
讀取您的通知 - 摘要新內容、需要回覆的項目,以及可清除的項目。
群組通知 - 依通知類型、依讀取狀態、依專案或依/頁面進行整理。
將通知標記為已讀或未讀。
封存或取消封存通知 - 包含批次封存(例如「封存我已讀的所有內容」)。
您可以詢問 Notion Agent 需要背景資訊的問題,例如找出與特定專案相關的所有通知。試試這些提示:
是否有任何與 [專案名稱] 相關的通知?
摘要需要我注意的內容。
將我的通知依專案群組。
依通知類型群組。
依讀取狀態群組。
全部封存我已讀的通知。
顯示我本週所有的 @提及。
您可以要求 Notion Agent 依下列方式將您的收件匣通知群組:
通知類型 - @提及、留言回覆、/頁面邀請、提醒通知。
閱讀狀態 - 未讀與已讀。
專案或 /頁面 - 查看與您工作空間特定區域相關的所有更新。
有些通知類型是 Notion Agent 無法處理的:
/嵌入核准與存取請求工作流程- Notion Agent 可以顯示這些通知,但無法代表您核准、拒絕或完成該操作。
Notion Agent 無法建立新的通知,也無法變更您的通知設定。
先廣泛詢問,再縮小範圍。 先問「我的收件匣有什麼新訊息?」來取得概覽,接著再進行封存或群組等特定操作。
使用群組來排定優先順序。 如果您有大量通知,請要求 Notion Agent 依類型或讀取狀態群組,這樣您就能優先處理 @提及和回覆。
批次封存以保持整潔。 檢閱完所有內容後,請要求 Notion Agent 封存所有已讀通知,讓您的收件匣保持整潔。
Notion Agent 的結果會顯示在對話中。 通知結果和動作會顯示在 Notion Agent 的對話逐字稿中(不會埋沒在輸出裡),因此您可以查看 Notion Agent 做了什麼,並直接在對話中採取行動。
