針對企業版組織的管理員 API

在此說明文件中

使用程式碼而非設定組態來執行管理員工作。

跳至常見問題

提示:此功能僅適用於企業版,且僅有組織擁有者可以進行設定。

Notion 的管理員 API 讓您的組織能以程式碼處理管理員工作。這包括常見任務,例如啟動工作空間匯出、建立與解除法務保存、將受管理使用者登出 Notion 等。

您可以在組織設定中進行此項設定。您為組織建立一個管理員機器人,然後給予它僅需的存取權限權杖。

  • 您的組織需要使用企業版。

  • 您必須是組織擁有者。

  • 此功能專為管理員、IT、資安與合規團隊打造。成員與訪客在日常工作中不會察覺任何變動。

  1. 開啟您的工作空間切換器並選取 管理組織

  2. 前往 一般,然後開啟 管理組織層級管理員 API 權杖

  3. 選取 建立連接

  4. 為此連接命名一個您的團隊能識別的名稱,例如「合規自動化」,並僅選取其所需的存取權限。如果連接僅用於執行匯出,請勿給予其法務保存存取權。

  5. 選取 建立權杖,然後複製該權杖並將其儲存至您的團隊現有的密鑰管理員中。

您會在組織設定中看到新建立的連接,以及建立者與建立時間。您可以隨時回到連接選單中再次複製該權杖。

提示:為每個自動化提供專屬的連接與權杖。如果必須關閉其中一個權杖,您的其他自動化仍可繼續執行。

  • 選擇能完成工作所需的最小存取權限集。

  • 依照您的資安團隊設定的時程輪替權杖。

  • 如果權杖被誤傳或擁有該權杖的人員職務異動,請立即刪除該權杖。任何使用該權杖的指令碼將會立即停止運作。

  • 您無法將管理員權杖限制為特定的 IP 位址或網路。請使用您現有的控制措施,例如將權杖儲存在密鑰管理員中,並從您信任的系統執行呼叫。

使用管理員權杖所採取的動作會顯示在您的 稽核記錄檔 中。管理員機器人會被列為執行者,因此您可以區分自動化作業與人工作業。

  • 呼叫遭到拒絕。 請檢查您的組織是否使用企業版。

  • 您收到權限錯誤。 請檢查該權杖是否具有您所呼叫動作的存取權限。範圍僅限於匯出的權杖無法建立法務保存。

  • 登出呼叫無效。 請檢查該帳號是否為 受管理使用者。驗證網域之外的帳號不在涵蓋範圍內。

如需請求格式、參數與程式碼範例,請參閱開發人員文件中的 管理員 API 參考


常見問題

這與 Notion API 連接權杖相同嗎?

不同。連接權杖 在單一工作空間內運作,並讀取或寫入頁面內容。管理員權杖則屬於您的組織,僅處理匯出、法務保存與登出使用者等管理員動作。

這會取代組織設定嗎?

不會。您可以使用管理員 API 執行的所有操作,仍然可以在組織設定中手動完成。API 的存在是為了讓您在需要大規模重複相同工作時使用。

我可以將權杖限制在特定的 IP 位址嗎?

目前不行。IP 位址限制 適用於登入的使用者,不適用於管理員權杖。

還有其他問題嗎?歡迎傳送訊息詢問我們

給予回饋

這項資源有用嗎?


Powered by Fruition