Hộp thư đến Notion Mail sắp ngừng hoạt động: bạn cần làm gì tiếp theo

Notion Mail sẽ ngừng hoạt động vào ngày 22 tháng 9 năm 2026. Hầu hết dữ liệu của bạn (như email trong Hộp thư đến) sẽ vẫn nằm trong Gmail, nhưng một vài thứ chỉ tồn tại trong Notion Mail. Bạn sẽ cần lưu hoặc xuất chúng trước khi dịch vụ ngừng hoạt động.

• Bắt đầu từ ngày 25 tháng 6: Xuất dữ liệu chỉ có trong Notion Mail của bạn thông qua ứng dụng hoặc trên web.

• Ngày 21 tháng 9: Ngày cuối cùng để lưu bất cứ thứ gì bạn muốn giữ lại.

• Ngày 22 tháng 9: Notion Mail ngừng hoạt động. Mọi dữ liệu bạn chưa lưu sẽ bị xóa vĩnh viễn.

Một số dữ liệu chỉ tồn tại trong Notion Mail. Đây là những gì bạn cần xuất trước ngày 21 tháng 9 năm 2026:

• Bản nháp: Chuyển các bản nháp email sang Gmail.

• Email đã lên lịch: Chuyển các email đã lên lịch sang Gmail.

• Nội dung mẫu: Xuất nội dung mẫu để sử dụng ở nơi khác.

• Hướng dẫn tự động gắn nhãn: Xuất hướng dẫn tự động gắn nhãn để sử dụng ở nơi khác.

Không có gì thay đổi nếu bạn đã sử dụng Notion Agents cho email, hoặc bạn đã kết nối Gmail hoặc Outlook với Notion. Những tính năng này sẽ tiếp tục hoạt động:

• Trình kết nối AI Gmail: Tìm kiếm Gmail và soạn thảo thư trả lời bằng Notion AI.

• Thành phần nội dung thư: Mọi thành phần nội dung email bạn đã thêm vào các trang Notion vẫn được giữ nguyên.

• Công cụ thư trợ lý AI (Gmail): Các trợ lý có thể đọc, soạn thảo và gửi email qua Gmail.

Notion Mail luôn đồng bộ hai chiều với Gmail, vì vậy mọi email bạn đã nhận hoặc gửi trong Notion Mail cũng tồn tại trong hộp thư đến Gmail của bạn. Khi hộp thư đến Notion Mail ngừng hoạt động, lịch sử email của bạn sẽ vẫn nằm chính xác tại vị trí cũ trong Gmail.

Một vài thứ chỉ có trên Notion Mail và không thể chuyển sang ứng dụng khác:

• Cách hộp thư đến của bạn được sắp xếp. Các chế độ xem và sắp xếp tùy chỉnh mà bạn đã thiết lập trong Notion Mail sẽ không chuyển sang Gmail.

• Các tệp đính kèm trong nội dung mẫu. Nếu một nội dung mẫu có tệp đính kèm, bạn sẽ cần Tải xuống thủ công trước ngày 22 tháng 9 năm 2026. Truy cập Notion Mail → Cài đặt → Nội dung mẫu để tìm các tệp này.

• Lời nhắc email. Các lời nhắc được đặt trên email trong Notion Mail sẽ không chuyển sang Gmail.

Nếu tổ chức của bạn sử dụng Notion Mail trong môi trường được quản lý (ví dụ: với các yêu cầu tuân thủ), bạn có thể cần chuyển đổi sớm hơn ngày ngừng hoạt động chung.

Nếu bạn dựa vào phạm vi bảo hiểm HIPAA, bạn nên lập kế hoạch chuyển đổi khỏi Notion Mail trước ngày 30 tháng 6 năm 2026. Điều này có nghĩa là bạn nên xuất mọi dữ liệu chỉ có trên Notion Mail (như đoạn trích và hướng dẫn tự động gắn nhãn) trước khi chuyển đổi.

Nếu bạn không chắc liệu điều này có áp dụng cho mình hay không, hãy kiểm tra với quản trị viên hoặc nhóm tuân thủ của tổ chức bạn.