ตัวเชื่อมต่อ AI สำหรับ Gmail ส่วนบุคคล

ในเอกสารช่วยเหลือนี้

เรียนรู้วิธีเชื่อมต่อ Gmail ส่วนบุคคลของคุณเข้ากับ Notion AI ใน Notion ทุกแพลน

ข้ามไปยังคำถามที่พบบ่อย

บทความนี้ครอบคลุมถึงตัวเชื่อมต่อ Gmail ส่วนบุคคลสำหรับผู้ใช้ Notion รายบุคคลที่ต้องการเชื่อมต่อกล่องข้อความของตนเอง ไม่จำเป็นต้องมีการเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบ และสามารถใช้งานได้กับทุกแพลน

หากองค์กรของคุณต้องการเชื่อมต่อ Gmail สำหรับทั้งทีม ให้ดู ตัวเชื่อมต่อ AI สำหรับ Gmail สำหรับ Business และ Enterprise →

บัญชี Gmail ที่คุณเชื่อมต่อจะต้องตรงกับที่อยู่อีเมลที่คุณใช้สำหรับพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ ในการเชื่อมต่อ Gmail เข้ากับ Notion AI:

  1. ไปที่ การตั้งค่า → Notion AI

  2. เลือก + ถัดจาก Gmail

  3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก เริ่มการเชื่อมต่อ

Notion AI จะสามารถค้นหาและตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับอีเมลของคุณได้


คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถเชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน Notion หลายแห่งได้หรือไม่?

ได้ ตราบใดที่คุณลงชื่อเข้าใช้พื้นที่ทำงาน Notion ของคุณโดยใช้อีเมลเดียวกับบัญชี Gmail ของคุณ คุณก็สามารถเชื่อมต่อพื้นที่ทำงานนั้นได้

ฉันสามารถเชื่อมต่อ Gmail ได้หรือไม่หากอีเมลไม่ตรงกับอีเมลในพื้นที่ทำงาน Notion ของฉัน?

ยังไม่สามารถทำได้ในขณะนี้

Notion AI เข้าถึงข้อมูลอะไรได้บ้าง?

Notion AI สามารถอ่านข้อความอีเมลทั้งหมดในบัญชี Gmail ที่เชื่อมต่อของคุณได้ เราดูแลรักษาความปลอดภัยข้ามผู้ใช้อย่างเคร่งครัด ไม่มีผู้ใช้คนใดจะเห็นอีเมลของผู้ใช้คนอื่นได้

Notion AI เคารพสิทธิ์การเข้าถึงอีเมลของฉันหรือไม่?

ใช่ Notion AI จะค้นหาเฉพาะกล่องข้อความที่คุณเชื่อมต่อไว้เท่านั้น — เราใช้การจับคู่ที่อยู่อีเมลแบบตรงตัว ดูแนวทางปฏิบัติเพื่อความปลอดภัยของ Notion AI ที่นี่

การผสานการทำงานใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสมบูรณ์และย้อนกลับไปดูข้อมูลได้ไกลแค่ไหน?

เมื่อตั้งค่าการเชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว คุณจะสามารถใช้งานการค้นหาได้ทันที โดยสามารถค้นหาได้ทั่วทั้งกล่องข้อความของคุณ

Notion AI ใช้เวลานานเท่าใดในการอ่านอีเมลใหม่?

อีเมลของคุณจะพร้อมให้ค้นหาทันทีที่คุณเชื่อมต่อ Notion AI จะดึงข้อมูลเหล่านั้นแบบเรียลไทม์เมื่อคุณถามคำถาม หากมีปริมาณข้อมูลจำนวนมากอาจต้องใช้เวลาเพิ่มเติม

ฉันสามารถจำกัดขอบเขตการค้นหาของฉันให้เหลือเพียงตัวเชื่อมต่อนี้ได้หรือไม่?

ได้ ใน Notion AI ให้คลิก แหล่งข้อมูลทั้งหมด และจำกัดขอบเขตของคุณให้เหลือเพียง Gmail

Notion จัดเก็บหรืออ้างอิงข้อมูลอีเมลของฉันในระบบอย่างไร?

เราไม่ได้จัดเก็บข้อมูลอีเมลไว้ในฐานข้อมูลเวกเตอร์ แต่เราอาจแคชเนื้อหาอีเมลไว้ชั่วคราวเพื่อให้ประสบการณ์การค้นหาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของ Notion AI.

ฉันจะเลิกเชื่อมต่ออีเมลของฉันออกจาก Notion ได้อย่างไร?

1. ไปที่ การตั้งค่า → Notion AI
2. เลือก ⚙️ ถัดจาก Gmail จากนั้นเลือก เลิกเชื่อมต่อ

จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลของคุณหากคุณเลิกเชื่อมต่อ?

Notion จัดการข้อมูลของคุณตามหลักการลดข้อมูลให้น้อยที่สุดอย่างเคร่งครัด เมื่อคุณเลิกเชื่อมต่อ เนื้อหาของคุณจะไม่สามารถค้นหาได้ทันที ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกลบภายใน 24 ชั่วโมง

Notion AI สามารถอ่านไฟล์แนบได้หรือไม่?

ไม่ ยังไม่สามารถทำได้ในขณะนี้

ฉันสามารถตั้งค่าทั้งตัวเชื่อมต่อนี้และ Gmail AI Connector (Business) ในพื้นที่ทำงานเดียวกันได้หรือไม่?

ไม่ได้ หากเจ้าของพื้นที่ทำงานของคุณเชื่อมต่อ Google organization สำหรับ Gmail (Business หรือ Enterprise plan) การเชื่อมต่อ Gmail ส่วนตัวของคุณจะถูกแทนที่ด้วย Gmail AI Connector ระดับพื้นที่ทำงาน

ตัวเชื่อมต่อนี้กับ Gmail AI Connector (Business) แตกต่างกันอย่างไร?

  • ตัวเชื่อมต่อนี้ (ส่วนตัว): ใช้งานได้กับผู้ใช้ Notion ทุกคนในทุกแพลน คุณสามารถตั้งค่าได้เองในไม่กี่คลิก ไม่ต้องใช้สิทธิ์ผู้ดูแล เชื่อมต่อเฉพาะกล่องข้อความ Gmail ส่วนตัวของคุณเท่านั้น

  • Gmail AI Connector (Business และ Enterprise plans): ตั้งค่าโดยเจ้าของพื้นที่ทำงาน Notion ที่เป็นผู้ดูแล Google Workspace เชื่อมต่อ Gmail สำหรับทุกคนในองค์กร ต้องใช้แผน Notion Business หรือ Enterprise และแผน Google Workspace แบบชำระเงิน ดูข้อมูลเพิ่มเติม →


ให้ข้อเสนอแนะ

แหล่งข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่?


ถัดไป

SAML SSO

Notion มีฟังก์ชันลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO) สำหรับลูกค้าแพ็คเกจ Business และ Enterprise เพื่อเข้าถึงแอปผ่านแหล่งการยืนยันตัวตนเดียว ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบ IT จัดการการเข้าถึงของทีมได้ดียิ่งขึ้นและรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น

Powered by Fruition