ตัวเชื่อมต่อ AI ของ Gmail (Business & Enterprise)

ในเอกสารช่วยเหลือนี้

เรียนรู้วิธีเชื่อมต่อ Gmail เข้ากับ Notion AI.

ข้ามไปยังคำถามที่พบบ่อย

ใครสามารถเชื่อมต่อ Gmail กับ Notion AI ได้บ้าง?

  • คุณต้องเป็นผู้ดูแล Google และเจ้าของพื้นที่ทำงาน Notion

  • พื้นที่ทำงานของคุณต้องใช้แผน Business หรือ แพ็คเกจ Enterprise

  • คุณต้องใช้แผนแบบชำระเงินของ Google Workspace ตามที่ระบุไว้ ที่นี่

จะเชื่อมต่อ Gmail ได้อย่างไร?

  1. ใน Notion ให้ไปที่ตัวเชื่อมต่อ AI ของ Gmail โดยไปที่ การตั้งค่า → Notion AI จากนั้นคลิกที่

    แท็บ ตัวเชื่อมต่อ AI เลือก Gmail

  2. คลิกที่ Gmail และทำตามคำสั่งใน Notion เพื่อเริ่มการเชื่อมต่อ เราขอแนะนำให้เปิด Notion ค้างไว้ระหว่างกระบวนการนี้

  3. คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังแอป Notion AI for Gmail ใน Google Marketplace ในแท็บใหม่ คลิก ติดตั้ง

  4. คลิกผ่านขั้นตอนการติดตั้ง เราขอแนะนำให้เลือกติดตั้งสำหรับ “ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรของฉัน” เพื่อให้ได้คำตอบจาก AI ที่ดียิ่งขึ้นทั่วทั้งองค์กร คุณจะเห็นโมดัลใหม่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คลิก ยืนยันการเชื่อมต่อ เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า

การเชื่อมต่อจะเกิดขึ้นทันที แต่อาจจำเป็นต้องรีเฟรชหน้าเว็บของคุณเพื่อดูไอคอน Gmail ในตัวเลือกขอบเขตของ Notion AI คุณสามารถจัดการการเชื่อมต่อได้ในการตั้งค่า Notion AI โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองบน Gmail ได้ตลอดเวลา


คำถามที่พบบ่อย

Notion AI เข้าถึงข้อมูลอะไรได้บ้าง?

Notion AI สามารถอ่านอีเมลทั้งหมดในองค์กร Google Workspace ที่เลือกได้ เรายังคงรักษาความปลอดภัยข้ามผู้ใช้อย่างเคร่งครัด กล่าวคือ จะไม่มีผู้ใช้เห็นอีเมลของผู้อื่นในการค้นหา

Notion AI เคารพสิทธิ์การเข้าถึง Gmail หรือไม่?

ใช่ การค้นหาด้วย AI ของผู้ใช้ Notion แต่ละคนจะค้นหาเฉพาะกล่องข้อความ Gmail ของผู้ใช้คนนั้นเท่านั้น เราใช้การจับคู่ที่อยู่อีเมลที่ตรงกันทุกประการ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แนวทางปฏิบัติเพื่อความปลอดภัยของ Notion AI ของเรา

การผสานการทำงานใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสมบูรณ์และย้อนกลับไปดูข้อมูลได้ไกลแค่ไหน?

เมื่อตั้งค่าการผสานการทำงานของ Gmail แล้ว การค้นหา Gmail จะพร้อมใช้งานทันที โดยสามารถค้นหาได้ทั้งกล่องข้อความ

Notion AI ใช้เวลานานเท่าใดในการอ่านอีเมล Gmail ใหม่?

อีเมลใหม่จะสามารถค้นหาได้ภายในศูนย์ถึงสามสิบนาทีหลังจากอีเมลมาถึงกล่องข้อความ

ใครสามารถเข้าถึงเนื้อหา Gmail โดยใช้ Notion AI ได้บ้าง?

ต้องเป็นผู้ใช้ Google Workspace และ Gmail รวมถึงสมาชิกพื้นที่ทำงาน Notion เพื่อใช้การเชื่อมต่อนี้

Notion AI จะจับคู่สมาชิก Google Workspace กับบัญชี Notion ที่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติผ่านที่อยู่อีเมล ระบบจะซิงค์การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์จาก Google Workspace ทันที

Notion จัดเก็บหรืออ้างอิงข้อมูล Gmail ในระบบอย่างไร?

เราไม่ได้จัดเก็บข้อมูล Gmail ในฐานข้อมูลเวกเตอร์อย่าง Turbopuffer แต่เราอาจแคชเนื้อหาอีเมลไว้ชั่วคราวผ่านสิ่งที่คล้ายกับ memcached เพื่อมอบประสบการณ์การค้นหาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ดู บทความนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

สามารถเชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน Notion หลายแห่งเข้ากับ Google Workspace ได้หรือไม่?

ไม่ได้ สามารถเชื่อมต่อ Google Workspace หนึ่งแห่งเข้ากับพื้นที่ทำงาน Notion หนึ่งแห่งได้เท่านั้น และในทางกลับกันก็เช่นกัน

จะเลิกเชื่อมต่อ Gmail ออกจาก Notion ได้อย่างไร?

เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถเลิกเชื่อมต่อ Gmail ได้โดยคลิก การตั้งค่า → Notion AI → ไอคอน ⚙️ บน Gmail จากนั้นคลิก เลิกเชื่อมต่อ

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ควรลบแอป Gmail ออกจาก Google Marketplace ด้วยเช่นกัน

จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูล Gmail เมื่อเลิกเชื่อมต่อ?

Notion จัดการข้อมูล Gmail ตามหลักการลดข้อมูลให้น้อยที่สุดอย่างเคร่งครัด

เมื่อเลิกเชื่อมต่อ Gmail จาก Notion AI แล้ว เนื้อหาจะไม่สามารถค้นหาได้ทันที และข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกลบภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากขอเลิกเชื่อมต่อ

Notion AI สามารถอ่านไฟล์แนบได้หรือไม่?

ไม่ ยังไม่สามารถทำได้ในขณะนี้


ให้ข้อเสนอแนะ

แหล่งข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่?


ถัดไป

SAML SSO

Notion มีฟังก์ชันลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO) สำหรับลูกค้าแพ็คเกจ Business และ Enterprise เพื่อเข้าถึงแอปผ่านแหล่งการยืนยันตัวตนเดียว ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบ IT จัดการการเข้าถึงของทีมได้ดียิ่งขึ้นและรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น

Powered by Fruition