ตัวเชื่อมต่อ AI ของ Asana

ในเอกสารช่วยเหลือนี้

เชื่อมต่อ Notion AI เข้ากับพื้นที่ทำงาน Asana ของคุณเพื่อนำข้อมูลจากทีม โปรเจกต์ และงานต่างๆ ของคุณเข้ามาได้อย่างราบรื่น

ข้ามไปยังคำถามที่พบบ่อย

ใครสามารถเชื่อมต่อ Asana กับ Notion AI ได้บ้าง?

  • คุณต้องเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานของ Notion

  • คุณต้องใช้แพ็คเกจ Business หรือ Enterprise ของ Notion

  • สำหรับลูกค้า Asana Enterprise คุณต้องเป็นผู้ดูแล

ฉันจะเชื่อมต่อ Asana ได้อย่างไร?

ในการเชื่อมต่อ Asana กับพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ:

ใน Notion ให้เปิด Notion AI ที่ด้านล่างของหน้าจอแล้วคลิกที่ แหล่งข้อมูลทั้งหมด → เชื่อมต่อแอป การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยัง การตั้งค่า → Notion AI คลิก + ใต้ Asana และทำตามขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งาน ห้ามปิด Notion ระหว่างขั้นตอนการตั้งค่า!

คุณสามารถเลือกโหมดการเชื่อมต่อ Asana ได้สองโหมด:

  1. บัญชี Enterprise ช่วยให้ผู้ใช้ Asana Enterprise ทุกคนสามารถเข้าถึงได้

    • สำหรับประเภทบัญชี Enterprise ผู้ดูแลจะต้องระบุโทเค็น API เพื่อสร้างการเชื่อมต่อ ในการสร้างโทเค็น ให้เข้าสู่ระบบ พอร์ทัลผู้ดูแล Asana ของคุณ ไปที่ แอพ → บัญชีบริการ และเพิ่มโทเค็นบริการใหม่ ตั้งชื่อโทเค็นใหม่ว่า “Notion AI” และตั้งค่าสิทธิ์เป็น สิทธิ์เต็มรูปแบบ

    • เมื่อสร้างโทเค็นแล้ว ให้คัดลอกโทเค็นและวางลงในช่องป้อนข้อมูลใน Notion แล้วดำเนินการต่อ

    • เมื่อสร้างการเชื่อมต่อแล้ว ให้เลือกพื้นที่ทำงานแล้วดำเนินการต่อ

    • คลิก เข้าใจแล้ว

  2. บัญชีอื่นๆ ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงบัญชีแบบ Personal, Starter และ Advanced

    • สำหรับบัญชีอื่นๆ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าใน Asana ซึ่งจะขอให้คุณอนุญาตการเข้าถึงการเชื่อมต่อ คลิก “อนุญาต”

    • เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ให้กลับไปที่ Notion

    • เลือกพื้นที่ทำงานแล้วดำเนินการต่อ.

    • คลิก เข้าใจแล้ว.

การเชื่อมต่ออาจใช้เวลาสูงสุด 72 ชั่วโมง คุณสามารถจัดการการเชื่อมต่อได้โดยเปิด Notion AI ในโมดัลการตั้งค่าแล้วคลิกไอคอนรูปเฟือง ⚙️ → การตั้งค่า.


คำถามที่พบบ่อย

ตัวเชื่อมต่อ AI ของ Asana ของ Notion เข้าถึงข้อมูลใดบ้าง?

Notion AI สามารถอ่านพื้นที่ทำงาน ผู้ใช้ ทีม โปรเจ็กต์ และงานต่างๆ ใน Asana ภายใต้บัญชีที่เชื่อมต่อได้.

Notion AI เคารพสิทธิ์การใช้งาน Asana ของฉันหรือไม่?.

ใช่ Notion AI ปฏิบัติตามสิทธิ์ที่มีอยู่ตามที่ระบุไว้ใน แนวทางปฏิบัติเพื่อความปลอดภัยของ Notion AI ของเราอย่างเคร่งครัด ผู้ใช้สามารถสร้างเนื้อหาและรับการตอบกลับเกี่ยวกับพื้นที่ทำงาน โปรเจ็กต์ และทีมที่ตนมีสิทธิ์เข้าถึงใน Asana ได้เท่านั้น.

บัญชีบริการ (Service account) จำเป็นสำหรับลูกค้า Enterprise หรือไม่?

ไม่ แต่แนะนำ เพราะจะช่วยให้ Notion AI เข้าถึงเพื่ออ่านงานส่วนตัวที่ผู้ใช้สร้างขึ้นซึ่งไม่ได้เชื่อมโยงกับโปรเจ็กต์ใดๆ ได้

ฉันไม่มีบัญชี Asana Enterprise ฉันยังสามารถเชื่อมต่อได้หรือไม่?.

ได้ แผนประเภทอื่นๆ ทั้งหมดใน Asana ได้รับการรองรับ ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะข้อมูลที่ตนมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น.

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันเชื่อมต่อโดยใช้ “แผนอื่นๆ ทั้งหมด” ?.

หากคุณเชื่อมต่อ Asana โดยใช้ตัวเลือก “แผนอื่นๆ ทั้งหมด” การเข้าถึงของตัวเชื่อมต่อจะถูกจำกัดไว้เฉพาะสิ่งที่ผู้ใช้ที่สร้างการเชื่อมต่อสามารถเข้าถึงได้เท่านั้น.

Notion AI สามารถอ่านได้เฉพาะ:

  • โปรเจ็กต์สาธารณะในพื้นที่ทำงาน.

  • โปรเจ็กต์ส่วนตัวที่ผู้ใช้ที่เชื่อมต่อเป็นสมาชิกอยู่.

  • งานที่ผู้ใช้ที่เชื่อมต่อมีสิทธิ์เข้าถึง

Notion AI ไม่สามารถ เข้าถึง:

  • โปรเจ็กต์ส่วนตัวที่ผู้ใช้ที่เชื่อมต่อไม่ได้เป็นสมาชิก

  • งานใดๆ ที่อยู่ภายในโปรเจ็กต์ส่วนตัวที่ไม่สามารถเข้าถึงได้เหล่านั้น

  • งานส่วนตัวของผู้ใช้ใดๆ ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของโปรเจ็กต์ใดๆ

ด้วยเหตุนี้ Notion AI จึงไม่สามารถตอบคำถามหรือดำเนินการวิเคราะห์ เนื้อหาจากโปรเจ็กต์ส่วนตัวที่ผู้ใช้ที่เชื่อมต่อไม่มีสิทธิ์ดูได้

การผสานการทำงานใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสมบูรณ์และย้อนกลับไปดูข้อมูลได้ไกลแค่ไหน?

การเชื่อมต่ออาจใช้เวลาสูงสุด 72 ชั่วโมงจึงจะเสร็จสมบูรณ์ เมื่อตั้งค่าการเชื่อมต่อแล้ว ระบบจะสามารถค้นหาโปรเจ็กต์และงานที่ถูกสร้าง ดู หรือแก้ไขในปีที่ผ่านมาได้

Notion AI ใช้เวลานานเท่าใดในการอ่านเนื้อหา Asana ใหม่?

โปรเจกต์และงานใหม่ที่สร้างใน Asana จะพร้อมให้ค้นหาใน Notion AI โดยปกติภายใน 2 ชั่วโมง

ฉันสามารถจำกัดขอบเขตการค้นหาของฉันให้เหลือเพียง Notion ได้หรือไม่?

ได้! ใน Notion AI ให้คลิก Find in เพื่อสลับระหว่าง Everything you can access, Notion และ Asana

ใครสามารถเข้าถึงเนื้อหา Notion โดยใช้ Notion AI ได้บ้าง?

คุณต้องเป็นทั้งผู้ใช้ Asana และสมาชิกพื้นที่ทำงาน Notion เพื่อใช้การผสานการทำงานนี้ Notion AI จะจับคู่สมาชิก Asana กับบัญชี Notion ที่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติผ่านที่อยู่อีเมล และระบบจะซิงค์การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ทุกชั่วโมง

Notion จัดเก็บหรืออ้างอิงข้อมูล Asana ของฉันในระบบอย่างไร?

โปรเจกต์และงานจะถูกจัดเก็บเป็นการฝัง โดยใช้ฐานข้อมูลเวกเตอร์อย่าง Turbopuffer ซึ่งการฝังเหล่านี้ช่วยให้สามารถค้นหาและเปรียบเทียบข้อความต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ได้คำตอบที่ถูกต้องและเกี่ยวข้องกับคำถามของคุณ

สิ่งเหล่านี้ได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียดโดยทีมรักษาความปลอดภัยของเราและผู้ตรวจสอบภายนอกเพื่อให้ได้รับใบรับรอง SOC2 Type II ดู บทความนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ฉันสามารถเชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน Asana หลายแห่งเข้ากับพื้นที่ทำงาน Notion ของฉันได้หรือไม่?

ยังไม่สามารถทำได้ในขณะนี้ ผู้ดูแลพื้นที่ทำงานจะสามารถเชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน Asana หนึ่งแห่งเข้ากับพื้นที่ทำงาน Notion หนึ่งแห่งเท่านั้น

ฉันจะเลิกเชื่อมต่อ Asana ออกจาก Notion ได้อย่างไร?

เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถเลิกเชื่อมต่อ Asana ได้โดยเปิดการตั้งค่า Notion AI ในเมนูการตั้งค่า แล้วคลิกที่ไอคอนรูปเฟือง ⚙️ ถัดจาก Asana → Settings → Disconnect

จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูล Asana ของฉันหากฉันเลิกเชื่อมต่อ?

Notion ปฏิบัติต่อข้อมูล Asana ของคุณโดยคำนึงถึงหลักความเป็นส่วนตัวในการลดข้อมูลให้เหลือน้อยที่สุด หากคุณตัดสินใจเลิกเชื่อมต่อ Asana ออกจาก Notion AI เนื้อหา Asana ของคุณจะไม่สามารถค้นหาได้ในทันที.


ให้ข้อเสนอแนะ

แหล่งข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่?


ถัดไป

SAML SSO

Notion มีฟังก์ชันลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO) สำหรับลูกค้าแพ็คเกจ Business และ Enterprise เพื่อเข้าถึงแอปผ่านแหล่งการยืนยันตัวตนเดียว ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบ IT จัดการการเข้าถึงของทีมได้ดียิ่งขึ้นและรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น

Powered by Fruition