Arkivera sidor

I det här hjälpdokumentet

Notion låter dig arkivera sidor istället för att radera dem. Om du behöver dem igen är de lätta att återställa.

Arkivering låter dig avveckla innehåll utan att radera det. Arkivera sidor när innehållet är föråldrat eller inte längre användbart, men du ändå vill bevara sammanhang, historik och länkar.

Arkivering skiljer sig från radering — arkiverade sidor är fortfarande tillgängliga.

Arkiv är för närvarande i beta och omfattas av villkoren i ditt avtal. Arkiv är endast tillgängligt för användare med Business- och Enterprise-abonnemang.

Vad händer när en sida arkiveras

När du arkiverar en sida:

Du kommer att se en gul Arkiverad banner högst upp på sidan.
Om du arkiverar en föräldrasida arkiveras alla undersidor automatiskt.
Sidor kommer att ha en arkivikon 🗄️ efter sitt namn.
Om du arkiverar en sida i en databas kommer innehållet att filtreras bort från vyn.
- Arkiverade sidor kan visas genom att gå till databasens Inställningar → Visa arkiverade sidor.
Som standard är arkiverade sidor dolda från Snabbsökning.
- För att söka efter arkiverat innehåll, öppna Snabbsökning, klicka på + Filter → Innehållsstatus → välj det du föredrar.

Alla med behörighet att redigera en sida kan arkivera eller avarkivera den.

Så här arkiverar du sidor

Öppna sidan du vill arkivera:

I sidans övre högra hörn, klicka på •••.
Välj Arkivera.
En gul banner visas högst upp på sidan. Den visar ditt namn och datumet då den arkiverades.

För att avarkivera en sida, öppna sidan och klicka på Avarkivera i bannern högst upp på sidan.

När ska man arkivera kontra radera

Arkivera innehåll när:
- Innehållet är inte längre relevant men informationen det innehåller kan behöva refereras till i framtiden
Radera innehåll när:
- Sidan är helt obehövlig (test-sidor, dubbletter, etc.)
- Du vill att det tas bort helt från arbetsytan

Läs mer om att radera och återställa innehåll → Radera och återställ innehåll

Platser där du kan se arkiverat innehåll

Bibliotek
Sök
Databaser: Inställningar → Visa arkiverade sidor
Endast Enterprise-abonnemang: Arbetsytans administratörer kan visa i Snabbsökning → Visa arkiverat innehåll

Vanliga frågor

Kommer arkivering av en sida att bryta länkar i hela arbetsytan?

Nej, befintliga länkar till arkiverade sidor kommer att fortsätta fungera.

Kan personer fortfarande komma åt arkiverat innehåll?

Ja. Arkiverade sidor kan nås via Snabbsökning, Bibliotek och i databasinställningar.

För att söka efter arkiverat innehåll, öppna Snabbsökning, klicka på + Filter → Innehållsstatus → välj det du föredrar.

Finns det en central plats där jag kan se allt arkiverat innehåll?

Om din arbetsyta har ett Enterprise-abonnemang kan arbetsytans administratörer se arkiverat innehåll under Snabbsökning → Visa arkiverat innehåll. Annars kan arkiverat innehåll hittas via Snabbsökning, Bibliotek och i databasens inställningar.