Asana AI-connector

In dit help-artikel

Koppel Notion AI aan je Asana-workspace om naadloos informatie uit je teams, projecten en taken binnen te halen via een koppeling.

Ga naar Veelgestelde vragen

Asana verbinden met Notion AI

Wie kan Asana koppelen aan Notion AI?

  • Je moet een Notion-workspace-eigenaar zijn.

  • Je moet een Business- of Enterprise-abonnement van Notion hebben.

  • Voor Asana Enterprise-klanten moet je een beheerder zijn

Hoe koppel ik Asana?

Asana koppelen aan je Notion workspace:

Open in Notion Notion AI onderaan je scherm en klik op Alle bronnen → Apps koppelen. Dit leidt je naar Instellingen → Notion AI. Klik op + onder Asana en volg de onboardingstappen. Sluit Notion niet af tijdens het installatieproces!

Je kunt kiezen uit twee modi om Asana te koppelen:

  1. Enterprise-account schakelt toegang in voor alle Asana Enterprise-gebruikers

    • Voor Enterprise-accounttypen moeten beheerders een API-token verstrekken om de koppeling tot stand te brengen. Om het token te genereren, log je in op je Asana-beheerdersportal, navigeer je naar Apps → Serviceaccounts en voeg je een nieuw servicetoken toe. Geef het nieuwe token de naam “Notion AI” en stel de machtigingen in op Volledige machtigingen.

    • Zodra het token is gegenereerd, kopieer je het token, plak je het in het invoerveld in Notion en ga je verder.

    • Zodra de koppeling is gemaakt, selecteer je de workspace en ga je verder.

    • Klik op Got it.

  2. Alle overige accounts, waaronder Personal-, Starter- en Advanced-accounts

    • Voor andere accounts word je omgeleid naar een pagina in Asana, waar je wordt gevraagd om toegang te verlenen tot de koppeling. Klik op “Allow”.

    • Zodra de installatie is voltooid, keer je terug naar Notion.

    • Selecteer de workspace en ga verder.

    • Klik op Got it.

Het tot stand brengen van de koppeling kan tot 72 uur duren. Je kunt de koppeling beheren door Notion AI te openen in het instellingendialoogvenster en op het tandwielpictogram ⚙️ → Instellingen te klikken.

Veelgestelde vragen

Tot welke gegevens krijgt de Notion AI Asana-connector toegang?

Notion AI kan Asana-workspaces, gebruikers, teams, projecten en taken onder het gekoppelde account lezen.

Respecteert Notion AI mijn Asana-machtigingen?

Ja. Notion AI volgt strikt de bestaande machtigingen zoals beschreven in onze Notion AI Security Practices. Gebruikers kunnen alleen content genereren en antwoorden ontvangen over werkruimten, projecten en teams waarvoor ze toegang hebben in Asana.

Is een serviceaccount verplicht voor Enterprise-klanten?

Nee, maar het wordt wel aanbevolen. Hierdoor kan Notion AI privétaken lezen die een gebruiker maakt en die niet aan een project /gekoppeld zijn.

Ik heb geen Asana Enterprise-account, kan ik nog steeds Asana koppelen?

Ja, alle andere abonnementstypen in Asana worden ondersteund. Gebruikers hebben alleen toegang tot de gegevens waartoe ze toegang hebben.

Wat gebeurt er als je via “Alle andere abonnementen” Asana koppelt?

Als je Asana koppelt via de optie “Alle andere abonnementen”, is de toegang van de connector beperkt tot wat beschikbaar is voor de gebruiker die de koppeling maakt.

Notion AI kan alleen het volgende lezen:

  • Openbare projecten in de workspace

  • Privéprojecten waarvan de gekoppelde gebruiker lid is

  • Taken waartoe de gekoppelde gebruiker toegang heeft

Notion AI kan geen toegang krijgen tot:

  • Privéprojecten waarvan de gekoppelde gebruiker geen lid is

  • Taken binnen die ontoegankelijke privéprojecten

  • Privégebruikerstaken die geen deel uitmaken van een project

Als gevolg hiervan kan Notion AI geen vragen beantwoorden of analyses uitvoeren op content uit privéprojecten die de gekoppelde gebruiker niet mag bekijken.

Hoe lang duurt het voordat de integratie is voltooid en hoe ver kijkt deze terug?

Het kan tot 72 uur duren voordat de integratie is voltooid. Zodra de integratie is ingesteld, kan deze projecten en taken vinden die in het afgelopen jaar zijn gemaakt, bekeken of gewijzigd.

Hoe lang duurt het voordat Notion AI nieuwe Asana-content leest?

Nieuwe projecten en taken die in Asana zijn aangemaakt, zijn meestal binnen 2 uur beschikbaar in Notion AI-zoekopdrachten.

Kan ik het bereik van mijn zoekopdracht beperken tot alleen Notion?

Ja! Klik in Notion AI op Find in om te schakelen tussen Everything you can access, Notion en Asana.

Wie heeft toegang tot Notion content via Notion AI?

Je moet zowel een Asana-gebruiker als een lid van een Notion-werkruimte zijn om deze integratie te gebruiken. Notion AI koppelt Asana-leden automatisch aan hun bijbehorende Notion-accounts op basis van e-mailadres. Het systeem synchroniseert machtigingswijzigingen elk uur.

Hoe slaat Notion mijn Asana-gegevens op of verwijst Notion ernaar in zijn systemen?

Projecten en taken worden opgeslagen als ingesloten items met behulp van vectordatabases zoals Turbopuffer. Deze ingesloten items maken efficiënte zoekopdrachten en vergelijkingen tussen verschillende tekstfragmenten mogelijk om nauwkeurige en relevante antwoorden op je vragen te bieden.

Deze zijn grondig gecontroleerd door ons beveiligingsteam en door een externe auditor om hun SOC2 Type II-certificering te verkrijgen. Zie dit artikel voor meer informatie.

Kan ik meerdere Asana-werkruimten koppelen aan mijn Notion?

Op dit moment niet. De workspace-beheerder kan slechts één Asana-werkruimte koppelen aan één Notion-werkruimte.

Hoe kan ik mijn Asana ontkoppelen van Notion?

Workspace-eigenaren kunnen Asana ontkoppelen door Notion AI-instellingen te openen in het menu Instellingen en op het tandwiel ⚙️ te klikken naast Asana → Instellingen → Ontkoppelen.

Wat gebeurt er met mijn Asana-gegevens als ik ontkoppel?

Notion behandelt je Asana-gegevens met het privacyprincipe van dataminimalisatie in gedachten. Als je besluit je Asana te ontkoppelen van Notion AI, wordt je Asana-content onmiddellijk ondoorzoekbaar.

Geef feedback

Was deze bron nuttig?

Powered by Fruition