Wijs credits toe aan elke workspace

Als je organisatie meerdere workspaces onder één contract heeft, worden al je Notion-credits standaard gedeeld in één pool.

Met credittoewijzing voor workspaces kunnen organisatiebeheerders bepalen hoeveel credits elke workspace per maandelijkse cyclus kan gebruiken. Dit geeft elk team een voorspelbaar budget en voorkomt dat de ene workspace credits opmaakt die een ander team nodig had.

• Het instellen van creditlimieten is bedoeld voor contracten met meerdere workspaces op Enterprise-abonnementen.

• Beheerders en eigenaren kunnen limieten instellen en beheren vanuit hun organisatie-instellingen.

• Limieten worden per maandelijkse cyclus ingesteld. Het verbruik van elke workspace wordt binnen een maandelijkse cyclus in mindering gebracht op de limiet en wordt gereset wanneer de volgende maandelijkse cyclus begint.

• De limiet van een workspace is van toepassing op het totale creditverbruik, ongeacht het type credit (maandelijks, jaarlijks of on-demand).

• Wanneer een workspace zijn limiet bereikt, worden Aangepaste agenten en andere functies die Notion-credits gebruiken in die workspace gepauzeerd.

• Organisatiebeheerders kunnen op elk gewenst moment een limiet voor de huidige maandelijkse cyclus wijzigen of verwijderen.

Alleen organisatie-eigenaren en beheerders met toegang tot hun organisatie-instellingen kunnen creditlimieten voor workspaces instellen of beheren. Workspace-leden en beheerders op workspace-niveau hebben geen toegang tot deze instellingen.

1. Open je organisatie-instellingen. Ga naar de workspace-switcher → Manage organization.

2. Ga naar Notion-credits.

3. Zoek de tabel met het overzicht van workspaces. Hierin staan alle workspaces onder je contract.

4. Selecteer de workspace die je wilt beperken.

5. Voer een creditlimiet in voor die workspace.

Herhaal dit voor alle andere workspaces die je wilt beperken. Workspaces zonder limiet blijven credits verbruiken uit de Gedeeld contractpool.

Een workspacelimiet bepaalt hoeveel credits een workspace in totaal kan gebruiken, ongeacht waar die credits vandaan komen. Het werkt naast on-demand credits. Het vervangt ze niet. Een workspace kan tegelijkertijd on-demand uitgaven ingeschakeld hebben en een workspacelimiet hebben.

Een workspace kan credits blijven gebruiken wanneer beide van de volgende punten waar zijn:

• Het contract heeft nog ongebruikte gekochte credits, of de workspace mag on-demand credits uitgeven.

• De workspace heeft de workspacelimiet nog niet bereikt.

Als een workspace de limiet bereikt, wordt deze gepauzeerd, zelfs als het contract nog credits heeft of on-demand is ingeschakeld. Hierdoor behouden organisaties de flexibiliteit van on-demand uitgaven, terwijl ze toch kunnen beperken hoeveel een individuele workspace kan gebruiken.

1. Het creditgebruik van de workspace bereikt 100% van de toegewezen limiet.

2. Aangepaste agenten en andere AI-functies die credits gebruiken, worden in die workspace gepauzeerd.

3. Workspacebeheerders zien een banner die aangeeft dat de workspace de creditlimiet heeft bereikt.

4. In je organisatie-instellingen toont die workspace een Status-label dat aangeeft dat de limiet is bereikt.

In sommige gevallen kan een workspace de limiet die je hebt ingesteld overschrijden om een lopende taak te voltooien. Als een taak al in uitvoering is wanneer deze het maximum bereikt, laten we deze voltooien voordat we nieuw gebruik stoppen. Als een workspace boven de toegewezen limiet zit, worden er geen nieuwe taken gestart.

Andere workspaces onder het contract blijven onbeïnvloed en blijven credits gebruiken zoals gebruikelijk. Omdat limieten per maandcyclus worden ingesteld, krijgt een gepauzeerde workspace automatisch weer toegang wanneer de volgende maandcyclus begint (of eerder, als een organisatiebeheerder de credittoewijzing van die workspace verhoogt).

• Workspacebeheerders ontvangen een Inboxmelding wanneer hun workspace 100% van de toegewezen limiet bereikt.

• Er is geen 80%-melding voor workspacelimieten.

• Leden ontvangen geen Inboxmeldingen voor workspacelimieten.

Je kunt de toewijzing van een workspace op elk gewenst moment wijzigen in het gedeelte Notion-credits van je organisatie-instellingen:

• De limiet verhogen of verlagen: Wordt direct van kracht.

• De limiet verwijderen: De workspace gaat weer credits verbruiken uit de Gedeeld contractpool.

Je kunt limieten alleen bewerken voor de huidige maandcyclus. Limieten voor afgelopen cycli kunnen niet worden gewijzigd. Zodra een cyclus eindigt, worden die gegevens vergrendeld zodat je gebruiksgeschiedenis accuraat blijft.