Koble Slack Enterprise Grid til Notion AI

For å koble Slack Enterprise Grid til Notion AI må du:

• Ha Notions Enterprise-abonnement, med mer enn ett medlem i Notion-arbeidsområdet ditt.

• Ha et verifisert e-postdomene i Notion.

• Vær en Notion organisasjonseier og arbeidsområdeeier for Notion-arbeidsområdet der KI-tilkoblingen er installert.

• Være en Slack Enterprise Grid-administrator.

Hvis du allerede har koblet Slack til noen av arbeidsområdene i organisasjonen din, anbefaler vi at du kobler fra før du konfigurerer Slack Enterprise Grid-tilkoblingen.

1. Gå til Innstillinger → Notion KI.

2. Velg Koble til Slack.

   • Hvis du allerede har konfigurert Slack KI-tilkoblingen, må du koble fra og deretter koble til på nytt med Slack Enterprise Grid.

   • Mens du konfigurerer Slack Enterprise Grid, vil du ikke kunne bruke Slack i Enterprise-søk.

3. Følg autentiseringshjelpetekstene for Slack Enterprise Grid. Sørg for å velge Slack Grid-organisasjonen din under Dine organisasjoner; ikke velg fra arbeidsområdene dine.

4. Du blir omdirigert til Notion. Klikk på Velg Slack-arbeidsområder for å velge arbeidsområdene dine via Slack-administratorpanelet.

5. I Slack klikker du på Legg til i flere arbeidsområder.

6. Velg Slack-arbeidsområdene du ønsker skal vises i Slack Enterprise Grid. Vi anbefaler at du legger til alle nåværende og fremtidige arbeidsområder.

7. Gi tilgang til Notion AI og velg Legg til app.

Tilkoblingen kan ta opptil 36 timer avhengig av mengden Slack-data.

• For alle ytterligere Notion-arbeidsområder må hver arbeidsområdeadministrator koble til Slack i Notion AI-innstillingene for arbeidsområdet. Det Notion-arbeidsområdet i Notion-organisasjonen som først ble brukt til å sette opp tilkoblingen, vil avgjøre hvilke Slack-arbeidsområder resten av Notion-arbeidsområdene skal søkes i via Enterprise-søk. Ingen ytterligere autentisering vil være nødvendig.

• Hvis et medlem av et Notion-arbeidsområde ikke er i et Slack-arbeidsområde som arbeidsområdet har koblet til via Grid, vil de ikke kunne søke i eller stille spørsmål om det Slack-arbeidsområdet.

Du kan koble Skreddersydde agenter til Slack Enterprise Grid, slik at agentene dine sikkert kan lese, svare og utføre handlinger på tvers av alle arbeidsområdene i Slack-organisasjonen din, ikke bare ett enkelt arbeidsområde.

Hver agent kobles til ett Slack-arbeidsområde om gangen, og fungerer bare i kanalene du velger. I Slack kalles et arbeidsområde noen ganger for et team.

Før du setter opp Skreddersydde agenter med Slack Enterprise Grid, må du sørge for følgende:

• Bedriften din bruker Slack Enterprise Grid. Slack-organisasjons-ID-en din starter med en E. Slack-administratoren din kan bekrefte dette.

• Støtte for Slack Enterprise Grid er satt opp for Notion-arbeidsområdet ditt. Be Notion-kontakten din om å sette opp dette, og vent på bekreftelse før du oppretter eller oppdaterer Slack-tilkoblede agenter.

• En arbeidsområdeadministrator har koblet til Slack-arbeidsområdet i Notion, og en arbeidsområdeeier har tillatt at Skreddersydde agenter kan lese og legge inn innlegg (trinn nedenfor). Ingen Skreddersydd agent kan bruke Slack før dette er gjort.

• En Slack-organisasjonsadministrator eller -eier er tilgjengelig for å godkjenne installasjonen for hele Slack-organisasjonen din, i tillegg til eventuelle nye tillatelser.

• Bruk en Slack-konto med samme e-postadresse som Notion-kontoen din.

En arbeidsområdeeier utfører dette trinnet. Hvis arbeidsområdet ditt allerede er koblet til Slack Enterprise Grid, må du gi Skreddersydde agenter Tilgang til å lese og legge inn innlegg. Før dette er gjort, kan Skreddersydde agenter bare lese i Slack.

1. Gå til Innstillinger i sidestolpen, og velg deretter fanen KI-tilkobling.

2. Finn Slack i listen over Tilkoblinger, og velg Innstillinger.

3. Velg Konfigurer tilgang under Skreddersydde agenter kan se og legge inn innlegg.

4. Velg Les og legg inn innlegg → Lagre.

5. Når Slack sender deg til skjermbildet for administratorgodkjenning, må Slack-administratoren velge organisasjonen din, ikke et enkelt arbeidsområde. Hvis du velger et enkelt arbeidsområde, kan det føre til tilkoblingsfeil.

Når du kobler Slack til en Skreddersydd agent, velger du ett Slack-arbeidsområde for den agenten. Hvis du velger feil, kan du koble fra og koble til på nytt.

Du kan bare koble til Slack-arbeidsområder du har tilgang til. Koble til med en Slack-konto som bruker samme e-postadresse som Notion-kontoen din. Hvis e-postadressene ikke samsvarer, vil agentens utløsere mislykkes uten feilmelding.

1. Åpne din Skreddersydd agent og gå til Innstillinger.

2. I Verktøy og tilgang, velg Slack for å koble til.

3. Under Organisasjonsnavn, velg riktig Slack-arbeidsområde.

4. Velg hvilke kanaler agenten kan få tilgang til, og oppdater utløserne.

5. Velg Lagre.

Når det fungerer, vises agenten din som tilkoblet Slack-arbeidsområdet du valgte, og den kan svare i kanalene du har tillatt.

Hvis Notion-arbeidsområdet ditt var koblet til et enkelt Slack-arbeidsområde og teamet ditt allerede bruker Skreddersydde agenter med Slack, vil ikke den eksisterende tilkoblingen flyttes automatisk. Skreddersydde agenter kan slutte å fungere eller beholde gamle tilkoblingsinnstillinger til du fullfører trinnene nedenfor.

1. Koble fra din nåværende Slack-tilkobling fullstendig. Gå til Innstillinger → KI-tilkobling → Slack og koble fra tilkoblingen for enkeltarbeidsområdet. Det er ikke nok å bare oppdatere innstillinger. Noen innstillinger lagres bare når Slack kobles til første gang, så du må koble fra og koble til på nytt.

2. Be om Grid-tilgang fra din Notion-kontakt. Din Notion-kontakt vil aktivere Grid-tilkoblingen for ditt Notion-arbeidsområde. Du kan ikke gå videre til neste trinn før dette er gjort.

3. Koble til Slack på organisasjonsnivå på nytt. En arbeidsområdeeier hvis Notion-e-post samsvarer med Slack-e-posten deres, bør koble til på nytt, med utgangspunkt i Slack-arbeidsområdet du ønsker som tilkoblingens hovedarbeidsområde. Når Slack spør, velg Organisasjon, ikke et individuelt arbeidsområde.

4. Godkjenn installasjonen i Slack. Din Slack-organisasjonsadministrator må godkjenne installasjonen for hele Slack-organisasjonen din, i tillegg til eventuelle nye tillatelser. Uten dette kan ikke Skreddersydde agenter lese eller legge inn innlegg.

5. Angi tillatelser i Notion på nytt. Følg trinnene ovenfor for å oppdatere tillatelser slik at Skreddersydde agenter kan lese og legge inn innlegg.

6. Oppdater hver Skreddersydd agent som bruker Slack. Åpne agenten, koble til på nytt og velg riktig Slack-arbeidsområde, og lagre deretter utløserne på nytt slik at de bruker den nye tilkoblingen.

7. Be medlemmer om å koble til sine personlige Slack-kontoer på nytt hvis de bruker Slack med sine personlige agenter.

8. Test før utrulling. Utløs én agent, for eksempel ved å legge inn et nøkkelordinnlegg i en tilkoblet kanal, og bekreft at den leser og svarer som forventet.

Hvis Skreddersydde agenter fortsatt ikke svarer etter byttet, koble fra fullstendig og koble til på nytt fra tilkoblingens hovedarbeidsområde.

Agenten kan:

• Lese og legge inn innlegg i de offentlige kanalene du velger, i det ene Slack-arbeidsområdet du koblet til.

• Bruk organisasjonsomfattende kanaler som er delt med det arbeidsområdet.

Agenten kan ikke:

• Se private kanaler. Hvis du ser en Aktivere tilgang til privat innhold/veksleblokk i innstillingene for Slack-tilkoblingen, gjelder den ikke for Skreddersydde agenter på Grid.

• Se direktemeldingene dine i Slack Enterprise Grid.

• Bruk Slack Connect-kanaler med andre selskaper.

• Arbeide i andre arbeidsområder i organisasjonen din. For å dekke flere arbeidsområder må du koble en separat Skreddersydd agent til hvert av dem.

• Arbeide i kanaler utenfor den tillatte listen, selv om den Skreddersydde agenten er delt med andre.

• Personer uten tilgang til en Slack-kanal kan ikke se meldingene i den kanalen gjennom den Skreddersydde agenten.

• Personer uten tilgang kan ikke se kanalnavn gjennom konfigurasjonen til den Skreddersydde agenten.

• Hvis du er usikker, bør du holde den Skreddersydde agenten delt med en mindre gruppe og begrense hvilke Slack-kanaler den har tilgang til.