Gmail KI-tilkobling (Business & Enterprise)

I dette hjelpedokumentet

Lær hvordan du kobler Gmail til Notion KI.

Hopp til vanlige spørsmål

Koble Gmail til Notion KI

Hvem kan koble Gmail til Notion KI?

  • Du må være Google-administrator og eier av Notion-arbeidsområdet.

  • Arbeidsområdet ditt må være på Business- eller Enterprise-abonnement.

  • Du må ha et av Google Workspaces betalte abonnementer som oppført her.

Hvordan kobler jeg til Gmail?

  1. I Notion navigerer du til Gmail KI-tilkobling ved å gå til Innstillinger → Notion KI, og deretter klikke på

    KI-tilkoblinger-fanen. Velg Gmail.

  2. Klikk på Gmail og følg instruksjonene i Notion for å starte tilkoblingen. Vi anbefaler at du holder Notion åpen under denne prosessen.

  3. Du blir omdirigert til Google Marketplace-appen Notion KI for Gmail i en ny fane. Klikk på Installer.

  4. Klikk deg gjennom installasjonen – vi anbefaler å velge installasjon for «Alle brukere i organisasjonen min» for bedre KI-svar på tvers av organisasjonen. Du vil se en ny modal på skjermen. Klikk på Bekreft tilkobling for å fullføre oppsettet.

Tilkoblingen skjer umiddelbart, men det kan hende du må oppdatere siden for å se Gmail-ikonet i omfangsvelgeren til Notion KI. Du kan når som helst administrere tilkoblingen i Notion KI-innstillingene ved å klikke på tannhjulikonet ved Gmail.

Vanlige spørsmål

Hvilke data får Notion AI tilgang til?

Notion KI kan lese alle e-postmeldinger i dine valgte Google Workspace-organisasjoner. Vi opprettholder streng sikkerhet på tvers av brukere: det vil si at ingen brukere vil se andre brukeres e-poster i søket sitt.

Respekterer Notion KI min Gmail-tilgang?

Ja. Hver Notion-brukers KI søker kun i den brukerens Gmail-innboks – vi bruker et nøyaktig samsvar for e-postadresser. Se flere detaljer om våre sikkerhetspraksiser for Notion KI.

Hvor lang tid tar det før integrasjonen er fullført, og hvor langt tilbake ser den?

Når Gmail-integrasjonen er satt opp, vil Gmail-søk være tilgjengelig umiddelbart. Den kan søke i hele Innboksen.

Hvor lang tid tar det før Notion KI leser nye Gmail-e-poster?

Nye e-poster vil være tilgjengelige for søk null til tretti minutter etter at de ankommer Innboksen din.

Hvem kan få tilgang til Gmail-innhold ved bruk av Notion KI?

Du må være både en Google Workspace- og Gmail-bruker og medlem av et Notion-arbeidsområde for å bruke denne integrasjonen.

Notion KI tilordner automatisk Google Workspace-medlemmer til deres tilsvarende Notion-kontoer via e-postadresse. Systemet synkroniserer Tilgang-endringer fra Google Workspace umiddelbart.

Hvordan lagrer eller refererer Notion til Gmail-dataene mine i systemene sine?

Vi lagrer ikke Gmail-data i vektordatabaser som Turbopuffer, men vi kan midlertidig bufre e-postinnhold via noe som memcached for å gi en raskere søkeopplevelse. Se denne artikkelen for mer informasjon.

Kan jeg koble til flere Notion-arbeidsområder til Google Workspace-kontoen min?

Nei, du kan bare koble ett Google Workspace til ett Notion-arbeidsområde og omvendt.

Hvordan kan jeg koble fra Gmail i Notion?

Eiere av Notion-arbeidsområdet kan koble fra Gmail ved å klikke på Innstillinger → Notion KI → ⚙️ikon ved Gmail, og deretter klikke på Koble fra.

Google Workspace-administratoren din bør også slette Gmail-appen fra Google Marketplace.

Hva skjer med Gmail-dataene mine hvis jeg kobler fra?

Notion håndterer Gmail-dataene dine, følger strenge prinsipper for dataminimering.

Når du kobler Gmail fra Notion KI, blir innholdet ditt umiddelbart usøkbart. Alle tilknyttede data slettes deretter innen 24 timer etter forespørselen om frakobling.

Kan Notion KI lese vedlegg?

Nei, ikke for øyeblikket.

Gi tilbakemelding

Var denne ressursen nyttig?

Powered by Fruition