Asana KI-tilkobling

I dette hjelpedokumentet

Koble Notion KI til Asana-arbeidsområdet ditt for å sømløst hente inn informasjon fra teamene, prosjektene og oppgavene dine.

Hopp til vanlige spørsmål

Koble Asana til Notion KI

Hvem kan koble Asana til Notion KI?

  • Du må være eier av Notion-arbeidsområdet.

  • Du må ha et Business- eller Enterprise-abonnement i Notion.

  • For Asana Enterprise-kunder må du være administrator

Hvordan kobler jeg til Asana?

Slik kobler du Asana til Notion-arbeidsområdet ditt:

I Notion, åpne Notion AI nederst på skjermen og klikk på All sources → Connect apps. Dette vil sende deg til Settings → Notion AI. Klikk på + under Asana og følg trinnene for oppsett. Ikke lukk Notion under oppsettet!

Du kan velge mellom to moduser for å koble til Asana:

  1. Enterprise-konto aktiverer tilgang for alle Asana Enterprise-brukere

    • For Enterprise-kontotyper må administratorer oppgi et API-token for å opprette tilkoblingen. For å generere tokenet, logg inn på Asana-administratorportalen, naviger til Apps → Service accounts og legg til et nytt tjenestetoken. Gi det nye tokenet navnet «Notion KI» og sett tillatelser til Full permissions.

    • Når tokenet er generert, kopierer du det og limer det inn i inndataboksen i Notion og fortsetter.

    • Når tilkoblingen er opprettet, velger du arbeidsområdet og fortsetter deretter.

    • Klikk på Got it.

  2. Alle andre kontoer som inkluderer Personal-, Starter- og Advanced-kontoer

    • For andre kontoer blir du omdirigert til en side i Asana, som vil be deg om å gi tilgang til tilkoblingen. Klikk på «Allow».

    • Når installasjonen er fullført, går du tilbake til Notion.

    • Velg arbeidsområdet og fortsett deretter.

    • Klikk på Got it.

Tilkoblingen kan ta opptil 72 timer. Du kan administrere tilkoblingen ved å åpne Notion KI i innstillingsvinduet og klikke på tannhjulikonet ⚙️ → Settings.

Vanlige spørsmål

Hvilke data får Notion KI Asana-tilkobling tilgang til?

Notion KI kan lese Asana-arbeidsområder, brukere, team, prosjekter og oppgaver under den tilkoblede kontoen.

Respekterer Notion KI mine Asana-tilganger?

Ja. Notion KI følger strengt eksisterende Tilgang, slik det er beskrevet i våre Notion KI-sikkerhetspraksiser. Brukere kan bare generere innhold og motta svar om arbeidsområder, prosjekter og team de har Tilgang til i Asana.

Er en tjenestekonto obligatorisk for Enterprise-kunder?

Nei, men anbefalt. Dette gjør at Notion KI får tilgang til å lese private oppgaver som en bruker oppretter, og som ikke er knyttet til noe prosjekt.

Jeg har ikke en Asana Enterprise-konto, kan jeg fortsatt koble til?

Ja, alle andre Abonnementstyper i Asana støttes. Brukere vil bare ha tilgang til dataene de har tilgang til.

Hva skjer hvis jeg kobler til ved å bruke «Alle andre abonnement»?

Hvis du kobler til Asana ved å bruke alternativet «Alle andre abonnement», vil tilkoblingstilgangen være begrenset til det som er tilgjengelig for brukeren som oppretter tilkoblingen.

Notion KI kan bare lese:

  • Offentlige prosjekter i arbeidsområdet

  • Private prosjekter som den tilkoblede brukeren er medlem av

  • Oppgaver som den tilkoblede brukeren har tilgang til

Notion KI kan ikke få tilgang til:

  • Private prosjekter der den tilkoblede brukeren ikke er medlem

  • Eventuelle oppgaver i disse utilgjengelige private prosjektene

  • Eventuelle private brukeroppgaver som ikke er en del av et prosjekt

Som et resultat kan ikke Notion KI svare på spørsmål eller utføre analyser av innhold fra private prosjekter som den tilkoblede brukeren ikke har tilgang til å se.

Hvor lang tid tar det før integrasjonen er fullført, og hvor langt tilbake ser den?

Integrasjonen kan ta opptil 72 timer å fullføre. Når integrasjonen er satt opp, vil den kunne finne prosjekter og oppgaver som ble opprettet, sett på eller endret i løpet av det siste året.

Hvor lang tid tar det før Notion KI leser nytt Asana-Innhold?

Nye prosjekter og oppgaver opprettet i Asana vil vanligvis være tilgjengelige i Notion KI Hurtigsøk innen 2 timer.

Kan jeg begrense Hurtigsøket mitt til kun Notion?

Ja! I Notion KI klikker du på Find in for å veksle mellom Alt du har tilgang til, Notion og Asana.

Hvem kan få tilgang til Notion-Innhold ved bruk av Notion KI?

Du må være både en Asana-bruker og et medlem av Notion-arbeidsområdet for å bruke denne integrasjonen. Notion KI kobler automatisk Asana-medlemmer til deres tilsvarende Notion-kontoer via e-postadresse. Systemet synkroniserer tilgangsendringer hver time.

Hvordan lagrer eller refererer Notion til Asana-dataene mine i systemene sine?

Prosjekter og oppgaver lagres som innebygginger ved bruk av vektordatabaser som Turbopuffer. Disse innebyggingene muliggjør effektive søk og sammenligninger på tvers av ulike tekststykker for å gi nøyaktige og relevante svar på spørsmålene dine.

Disse har blitt grundig kontrollert av sikkerhetsteamet vårt, samt av en ekstern revisor for å oppnå SOC2 Type II-sertifisering. Se denne artikkelen for mer informasjon.

Kan jeg koble til flere Asana-arbeidsområder til min Notion?

Ikke for øyeblikket. Arbeidsområdeadministrator vil bare kunne koble ett Asana-arbeidsområde til ett Notion-arbeidsområde.

Hvordan kan jeg koble fra Asana i Notion?

Eier(e) av arbeidsområdet kan koble fra Asana ved å åpne Notion KI-innstillinger i Innstillinger-menyen og klikke på tannhjulikonet ⚙️ ved siden av Asana → Settings → Disconnect.

Hva skjer med Asana-dataene mine hvis jeg kobler fra?

Notion behandler Asana-dataene dine med personvernprinsippet om dataminimering i tankene. Hvis du bestemmer deg for å koble fra Asana i Notion KI, blir Asana-Innholdet ditt umiddelbart ikke søkbart.

Gi tilbakemelding

Var denne ressursen nyttig?

Powered by Fruition