Arkiver sider

I dette hjelpedokumentet

Notion lar deg arkivere sider i stedet for å slette dem. Hvis du trenger dem igjen, er de enkle å gjenopprette.

Arkiv lar deg arkivere innhold uten å slette det. Arkiver sider når innholdet er utdatert eller ikke lenger nyttig, men du ønsker fortsatt å bevare kontekst, historikk og lenker.

Arkivering er annerledes enn sletting – arkiverte sider er fortsatt tilgjengelige.

Arkivering er for øyeblikket i beta og underlagt vilkårene i avtalen din. Arkivering er kun tilgjengelig for brukere med Business- og Enterprise-abonnementer.

Hva skjer når en side arkiveres

Når du arkiverer en side:

Du vil se et gult Arkivert banner øverst på siden.
Hvis du arkiverer en overordnet side, arkiveres alle undersider automatisk.
Sider vil ha et arkivikon 🗄️ etter navnet sitt.
Hvis du arkiverer en side i en database, vil innholdet filtreres ut av visningen.
- Arkiverte sider kan vises ved å gå til databasens Innstillinger → Vis arkiverte sider.
Som standard er arkiverte sider skjult fra Hurtigsøk.
- For å søke etter arkivert innhold, åpne Hurtigsøk, klikk på + Filter → Innholdsstatus → velg dine preferanser.

Alle med tilgang til å redigere en side kan arkivere eller fjerne arkiveringen av den.

Slik arkiverer du sider

Åpne siden du vil arkivere:

Klikk på ••• øverst i høyre hjørne på siden.
Velg Arkiver.
Et gult banner vises øverst på siden. Det vil vise navnet ditt og datoen den ble arkivert.

For å fjerne arkiveringen av en side, åpne siden og klikk på Fjern arkivering i banneret øverst på siden.

Når skal man arkivere kontra slette

Arkiver innhold når:
- Innholdet er ikke lenger relevant, men informasjonen det inneholder kan det være behov for å referere til i fremtiden
Slette innhold når:
- Siden er virkelig overflødig (test-sider, duplikater osv.)
- Du vil ha det fjernet helt fra arbeidsområdet

Lær mer om sletting og gjenoppretting av innhold → Slett og gjenopprett innhold

Steder hvor du kan se arkivert innhold

Bibliotek
Søk
Databaser: Innstillinger → Vis arkiverte sider
Kun Enterprise-abonnementer: Administratorer for arbeidsområdet kan se i Innholdssøk → Vis arkivert innhold

Vanlige spørsmål

Vil arkivering av en side bryte lenker i hele arbeidsområdet?

Nei, eksisterende lenker til arkiverte sider vil fortsette å fungere.

Kan folk fortsatt få tilgang til arkivert innhold?

Ja. Arkiverte sider kan nås i Hurtigsøk, Bibliotek og i databaseinnstillinger.

For å søke etter arkivert innhold, åpne Hurtigsøk, klikk på + Filter → Innholdsstatus → velg det du foretrekker.

Finnes det et sentralt sted hvor jeg kan se alt arkivert innhold?

Hvis arbeidsområdet ditt har et Enterprise-abonnement, kan administratorer av arbeidsområdet se arkivert innhold i Innholdssøk → Vis arkivert innhold. Ellers kan arkivert innhold finnes i Hurtigsøk, Bibliotek og i databasens innstillinger.