Siapkan koneksi yang dikelola perusahaan untuk Notion MCP

Koneksi yang dikelola perusahaan memungkinkan tim TI Anda mengelola cara alat AI pihak ketiga seperti Claude terhubung ke Notion, semuanya di satu tempat. Alih-alih setiap orang menyetujui koneksi sendiri, admin Okta Anda menyiapkannya sekali untuk semua orang. Notion tetap memeriksa apa yang dapat diakses setiap orang dan pengaturan admin ruang kerja Anda pada setiap permintaan. Koneksi ini dibangun di atas Okta Cross App Access (XAA).

• Ini tersedia untuk ruang kerja pada Paket Perusahaan.

• Perusahaan Anda harus menggunakan Okta untuk masuk ke Notion, dan SAML single sign-on (SSO) Notion Anda harus diproses melalui akun Okta yang sama.

• Alat AI yang Anda hubungkan harus mendukung koneksi yang dikelola perusahaan.

  • Koneksi yang dikelola perusahaan hanya berfungsi dengan aplikasi yang mendukung Okta Cross App Access (XAA). Jika suatu aplikasi tidak mendukung ini, setiap orang tetap harus menghubungkan Notion dengan cara biasa dan menyetujui akses sendiri. Ini saat ini tersedia untuk Claude pada paket Enterprise saat Anda menggunakan konektor organisasi.

• Anda akan memerlukan admin Okta, pemilik organisasi Notion (atau pemilik ruang kerja jika Anda tidak menggunakan organisasi), dan admin Claude untuk menyelesaikan penyiapan.

Notion MCP biasanya meminta setiap orang untuk menyetujui koneksi antara aplikasi mereka dan akun Notion mereka. Dengan koneksi yang dikelola perusahaan, langkah persetujuan tersebut tidak lagi diperlukan bagi tim Anda:

1. Anggota masuk ke Claude dengan SSO Okta perusahaan Anda.

2. Saat Claude memerlukan Notion, Okta memeriksa aturan yang ditetapkan admin Anda dan mengonfirmasi bahwa koneksi tersebut diizinkan.

3. Notion memeriksa apakah permintaan tersebut benar-benar berasal dari Okta, mencocokkan anggota dengan akun Notion mereka, dan memberikan Claude akses yang sama ke Notion seperti yang sudah dimiliki anggota tersebut. Tidak lebih.

Anggota tidak akan melihat layar persetujuan Notion. Setiap koneksi tetap aktif hingga delapan jam setiap kalinya, dan Notion memeriksa pengaturan ruang kerja Anda pada setiap permintaan. Jika Anda menghapus akses seseorang di Okta, mereka tidak akan dapat memulai koneksi baru, tetapi koneksi yang sudah aktif dapat terus berfungsi hingga kedaluwarsa. Untuk menghentikan akses seseorang segera, putuskan koneksi mereka di Notion.

Menyiapkan koneksi yang dikelola perusahaan memiliki tiga langkah:

• Sambungkan aplikasi di Okta

• Aktifkan di Notion

• Aktifkan konektor di Claude

Admin Okta dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghubungkan Claude dan Notion MCP:

1. Di Konsol Admin Okta, pastikan SSO diaktifkan untuk aplikasi Claude dan Notion Anda, dan bahwa Akses Lintas Aplikasi tersedia.

2. Tambahkan koneksi antara Claude dan Notion MCP, lalu tetapkan pengguna atau grup yang harus dicakupnya.

3. Catat URL penerbit organisasi Okta Anda (contohnya https://acme.okta.com). Anda akan memasukkannya di Notion nanti.

Untuk detailnya, lihat Konfigurasi Akses Lintas Aplikasi di pusat bantuan Okta.

Pemilik organisasi Notion (atau pemilik ruang kerja, jika Anda tidak menggunakan organisasi) dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghubungkan akun Okta Anda ke ruang kerja Notion Anda:

1. Buka Pengaturan → Identitas → Koneksi yang dikelola perusahaan. Jika SAML dikelola oleh organisasi Notion, buka konsol organisasi yang tertaut.

2. Aktifkan koneksi yang dikelola perusahaan dan konfirmasi URL penerbit Okta Anda. URL tersebut harus cocok dengan alamat Okta yang memproses SSO SAML Notion Anda.

3. Pilih satu ruang kerja yang dikelola oleh koneksi ini, lalu pilih Aktifkan.

Admin Claude dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan Notion sebagai konektor organisasi:

1. Di pengaturan admin Claude, buka Konektor dan tambahkan konektor Notion (https://mcp.notion.com/mcp).

2. Aktifkan Autentikasi yang dikelola perusahaan untuk konektor tersebut.

3. Lakukan proses uji koneksi. Setelah semua pemeriksaan berhasil, anggota dapat langsung menggunakan Notion di Claude.

• Matikan kapan saja. Matikan koneksi di Koneksi yang dikelola perusahaan. Notion akan memblok setiap permintaan baru dan memutuskan hubungan anggota yang terhubung dengan cara ini.

• Hapus satu orang. Hapus mereka dari koneksi di Okta agar mereka tidak dapat terhubung kembali. Untuk segera mengakhiri koneksi aktif, putuskan hubungan anggota dari daftar anggota koneksi di Notion.

• Lihat siapa yang terhubung. Koneksi yang dikelola muncul di daftar aplikasi AI yang terhubung di ruang kerja Anda, dengan label dikelola oleh penyedia identitas Anda.

• Audit semuanya. Koneksi terkelola pertama setiap anggota dicatat dalam log audit ruang kerja dan dikirim ke alat pemantauan keamanan Anda jika Anda telah menyiapkan aliran Acara log audit.