ניהול סביבת העבודה ב-Enterprise
זה מיועד למנהלי סביבות עבודה בתוכנית Enterprise! גלו עוד על היכולות שלכם ב-Notion.
בסביבות עבודה בתוכנית Enterprise יש כמה תפקידים ייחודיים המאפשרים ניהול של סביבת העבודה.
אם לארגון שלכם יש מספר סביבות עבודה ב-Notion, ניתן לאחד אותן לארגון אחד. בעלי ארגון יכולים להציג ולנהל את כל סביבות העבודה וכל חבר/ה במקום מרכזי אחד, ולהחיל הגדרות על כל המערכת. למידע נוסף על בעלי ארגון ו-בקרות ברמת הארגון.
בעלי סביבת עבודה יכולים לנהל הכול בסביבת העבודה, מהגדרות ואבטחה ועד חברים וקבוצות — ואפילו למחוק סביבת עבודה שלמה.
חשוב עליהם כמנהל הראשי של סביבת עבודה בעל ההרשאות הנרחבות ביותר.
מנהל/ת חברויות יכולים להוסיף או להסיר חברים מסביבות עבודה, או להוסיף או להסיר חברים, מנהלי/ת חברויות אחרים ובעלי סביבת עבודה מקבוצות קיימות.
מנהלי חברויות אינם יכולים לערוך הגדרות של סביבות עבודה אחרות.
הערה: מנהלי חברויות יכולים להוסיף משתמשים לסביבות עבודה ב-תפקיד חבר בלבד. מנהלי חברויות אינם יכולים להוסיף בעלי סביבות עבודה או מנהלי חברויות לסביבות עבודה.
הערה: מנהלי/ת חברויות יכולים להוסיף לסביבת עבודה רק חברים אחרים. הם אינם יכולים למנות בעלי סביבת עבודה או מנהלי/ת חברויות אחרים.
אם הארגון שלך נמצא בתוכנית Enterprise, בעלי ארגון יכולים להאציל עבודת ניהול ספציפית על ידי מתן תפקידי מנהל לחברים. כל תפקיד פותח אזור אחד בהגדרות הארגון שלך, כמו חברויות או נתונים אנליטיים. כך, אין צורך להפוך מישהו לבעל ארגון מלא רק כדי לנהל הגדרה אחת.
Notion מציעה קבוצה של תפקידי מנהל מוכנים מראש:
תפקיד | מה זה מאפשר לעשות |
|---|---|
מנהל/ת תאימות | צפייה ביומן, חיפוש תוכן ברחבי הארגון וניהול החזקת מידע לצורך משפטי. |
מנהל/ת אנשים | צפייה וניהול של חבר/ה, אורח/ת, קבוצות וצוותים ברחבי הארגון. |
ניהול IT | ניהול זהות, אבטחה ואינטגרציות ברחבי הארגון. |
צופה בניתוח נתונים | צפייה בנתונים אנליטיים על חברים, תוכן וחיפוש ברחבי הארגון. |
מנהל/ת חיוב | צפייה וניהול של קרדיטים של Notion עבור הארגון שלך. תפקיד זה מופיע רק עבור ארגונים שעובדים עם צוות המכירות של Notion. |
רק בעלי ארגון יכולים להקצות או להסיר תפקידי מנהל. כדי להקצות תפקיד מנהל:
להיכנס להגדרות הארגון שלך.
להיכנס ל-
אנשים>ניהול תפקידי מנהל.בחירת תפקיד מאפשרת לבדוק מה הוא כולל ומי מחזיק בו.
הוספה או הסרה של חברים מהתפקיד.
חברים יכולים להחזיק ביותר מתפקידי מנהל. ההרשאות מכל תפקיד מצטברות, בנוסף לתפקיד סביבת העבודה הקיימת שלהם.
ניתן להעניק תפקיד מנהל לכל חבר בארגון שלך. אורחים ובעלי ארגון אינם יכולים לקבל תפקיד כזה.
חברים בעלי תפקיד מנהל רואים רק את החלקים בהגדרות הארגון שהתפקידים שלהם מכסים. כל השאר נשאר מוסתר.
תפקידי מנהל חלים על כל הארגון שלך. לא ניתן להגביל תפקיד לסביבת עבודה יחידה.
תפקידי מנהל אינם משנים את מה שמישהו יכול לראות או לערוך בדפים או במאגר ידע.
תפקידים מוקצים לחברים אחד בכל פעם. לא ניתן להקצות תפקידים באמצעות SCIM או קבוצות.
רק בעלי הארגון יכולים ליצור, להחליף ולמחוק את הבוטים והטוקנים של מנהלי המערכת, המשמשים עם ממשקי ה-API של מנהל המערכת של Notion.
