Déplacer et dupliquer du contenu

Si plusieurs espaces de travail sont associés à votre compte Notion et que vous souhaitez dupliquer du contenu d’un espace de travail à un autre :

1. Sélectionnez + Nouvelle page dans la barre latérale de l’espace de travail associé au contenu que vous souhaitez dupliquer. Cette page devra contenir tout le contenu que vous souhaitez dupliquer, pour vous faciliter la tâche et tout copier d’un seul coup.

2. À partir de votre barre latérale, faites glisser toutes les pages que vous souhaitez dupliquer dans cette nouvelle page.

3. Ouvrez la nouvelle page, puis sélectionnez ••• → Déplacer vers.

4. Ouvrez le menu déroulant à côté du nom de votre espace de travail actuel, puis sélectionnez l’espace de travail de destination.

5. Dans votre espace de travail de destination, choisissez l’endroit où placer vos pages dupliquées.

6. Sélectionnez Je comprends, dupliquer.

Si le message « Échec de la duplication » ou un message d’erreur similaire s’affiche lorsque vous essayez de déplacer du contenu d’un espace de travail à un autre, consultez la liste des solutions courantes ci-dessous et essayez-les.

Notion impose une limite maximale de duplication de 50 000 blocs par heure. Les grands ensembles de pages, les bases de données et le contenu imbriqué peuvent rapidement dépasser cette limite.

Si trop de contenu est dupliqué sur une courte période, vous pourriez voir une erreur plus spécifique, telle que « Limite atteinte, réessayez plus tard ».

Pour résoudre ce problème :

• Divisez le contenu volumineux en petits lots et dupliquez chaque lot progressivement au fil du temps.

• Attendez 1 heure avant de réessayer la duplication.

L'espace de travail vers lequel vous déplacez du contenu peut être soumis à des limitations liées au Forfait ou à l'espace de travail qui empêchent la création de nouveaux blocs. C'est le cas le plus fréquent avec le Forfait gratuit et les espaces de travail ayant dépassé leurs limites de blocs ou d'utilisation.

Pour résoudre ce problème :

• Vérifiez si l’espace de travail de destination a des restrictions d’utilisation.

• Réduisez la quantité de contenu à dupliquer.

• Passez l’espace de travail de destination à un forfait supérieur si nécessaire.

Certains modèles de la Marketplace et certains contenus protégés incluent des blocs dont l'accès est restreint. Ce contenu sera dupliqué avec succès au sein du même espace de travail, mais la duplication échouera si vous tentez de le dupliquer vers des espaces de travail différents.

Pour résoudre ce problème :

• Vérifiez si le contenu source provient d’un modèle Marketplace verrouillé.

• Utilisez une version déverrouillée du modèle si elle est disponible.

• Si nécessaire, recréez la structure du contenu manuellement dans l’espace de travail de destination.

Le compte effectuant la duplication doit disposer des autorisations appropriées dans les espaces de travail source et de destination. La duplication peut échouer si :

• Vous êtes connecté·e à un autre compte Notion.

• Vous n’avez pas l’autorisation de créer du contenu dans l’espace de travail de destination.

• Certaines pages ou bases de données imbriquées dans le contenu que vous déplacez ont un accès restreint.

Pour résoudre ce problème :

• Vérifiez que vous êtes connecté·e au même compte et que ce compte a accès aux deux espaces de travail.

• Assurez-vous d’avoir accès à toutes les pages imbriquées et à toutes les bases de données incluses dans le déplacement.

• Assurez-vous d’avoir les autorisations nécessaires pour créer des pages dans l’espace de travail de destination.

Si aucune des solutions ci-dessus ne résout le problème, ou si vous ne savez pas quelle en est la cause, essayez les solutions ci-dessous.

Essayez de dupliquer uniquement une petite page vers l'espace de travail de destination. Si la duplication de la petite page réussit, le problème est probablement lié à :

• Taille du contenu

• Limites du taux de duplication

• Grandes bases de données ou pages imbriquées

Si la duplication de la page échoue, vérifiez s’il y a des problèmes d’autorisations de compte ou des limitations de l’espace de travail.

Pour les migrations importantes, essayez de diviser le contenu en petits lots à déplacer progressivement au fil du temps. Maintenez chaque lot en dessous de la limite approximative de 50 000 blocs par heure. Lors de la duplication de chaque lot :

• Déplacez les sections plus petites séparément.

• Évitez de dupliquer des bases de données très volumineuses en une seule fois.

• Échelonnez les gros lots de duplication au fil du temps.

Si une tentative de duplication échoue, attendez 1 heure avant de Réessayer. Cela réinitialise la limite de 50 000 blocs par heure.

Pour dupliquer du contenu d’un compte Notion à un autre :

1. Connectez-vous au compte associé au contenu que vous souhaitez dupliquer.

2. Dans votre barre latérale, cliquez sur + Nouvelle page. Cette page devra comporter tout le contenu que vous souhaitez dupliquer, pour vous faciliter la tâche et tout copier d’un seul coup.

3. À partir de votre barre latérale, faites glisser toutes les pages que vous souhaitez dupliquer dans cette nouvelle page.

4. Ouvrez la nouvelle page et sélectionnez Partager.

5. Saisissez l’adresse e‑mail associée au compte Notion dans lequel vous souhaitez dupliquer le contenu.

6. Assurez-vous que le niveau de permission est bien Accès complet.

7. Cliquez sur Inviter.

8. Connectez-vous au compte dans lequel vous souhaitez dupliquer le contenu. Vous devriez pouvoir voir la page que vous venez de partager depuis votre autre compte.

9. Dans cette page, faites glisser pour sélectionner toutes les pages qu’elle contient, puis cliquez sur ⋮⋮→ Déplacer vers. Remarque : la page contenant toutes les pages ne peut pas être dupliquée.

10. Déterminez l’endroit où placer vos pages dupliquées.

11. Sélectionnez Je comprends, dupliquer.