Gérer votre espace de travail Enterprise

Les espaces de travail au forfait Entreprise disposent de quelques rôles spécifiques qui permettent la gestion des espaces.

Si votre organisation possède plusieurs espaces de travail dans Notion, ceux-ci peuvent être regroupés au sein d’une seule organisation. Les propriétaires d’organisation peuvent consulter et gérer tous leurs espaces de travail et leurs membres depuis un emplacement centralisé et appliquer des paramètres à l’ensemble de l’organisation. En savoir plus sur les propriétaires d’organisation et les paramètres d’organisation.

Les propriétaires d’espace de travail ont accès à tous les paramètres de l’espace. Ils peuvent modifier les paramètres de sécurité, ajouter et supprimer des membres ou des groupes, ou même supprimer intégralement l’espace de travail.

Voyez-les comme les administrateurs principaux d’un espace de travail, avec les permissions les plus larges.

Les administrateurs d’utilisateurs peuvent ajouter ou supprimer des membres d’espaces de travail, et peuvent également effectuer des actions au niveau des groupes : ajouter ou supprimer des membres, d’autres administrateurs d’utilisateurs et des propriétaires d’espaces de travail de groupes existants.

Les Administrateurs d’utilisateurs ne peuvent pas modifier les autres paramètres de l’espace de travail.

Remarque : Les administrateurs d’utilisateurs peuvent ajouter uniquement des utilisateurs avec un rôle de membre dans l’espace de travail. Ils ne peuvent pas ajouter de nouveaux utilisateurs en tant que propriétaire d’espace de travail ou administrateur d’utilisateurs.

Si votre organisation utilise le Forfait Enterprise, les propriétaires d’organisation peuvent déléguer certaines tâches administratives en attribuant des rôles d’administrateur aux membres. Chaque rôle débloque une section des paramètres de votre organisation, comme la gestion des membres ou les Données analytiques. Ainsi, vous n’avez pas besoin de nommer quelqu’un propriétaire d’organisation à part entière juste pour gérer un paramètre.

Il existe deux types de rôles d’admin. Les rôles prédéfinis couvrent chacun un domaine complet de paramètres. Les rôles d’admin personnalisés vous permettent de choisir exactement les paramètres qu’une personne peut gérer.

Notion propose un ensemble de rôles d’administrateur prédéfinis :

Nous vous recommandons d’utiliser un rôle d’admin personnalisé lorsque vous souhaitez donner à quelqu’un accès à un ensemble spécifique de fonctionnalités ou le limiter à certains espaces de travail. Utilisez un rôle d’admin prédéfini lorsque vous souhaitez qu’une personne gère un domaine complet et que ce rôle se mette à jour de lui-même.

Seuls les propriétaires d’organisation peuvent créer des rôles d’admin personnalisés. Pour en créer un :

1. Accéder aux paramètres de votre organisation.

2. Ouvrir Membres > Gérer les rôles d’administrateur.

3. Sélectionnez Créer un nouveau rôle.

4. Donnez un nom au rôle.

5. Choisissez les actions que ce rôle peut effectuer. Vous pouvez sélectionner des domaines entiers, des actions individuelles au sein d’un domaine, ou un mélange des deux.

6. Pour certains domaines, vous pouvez également limiter le rôle à certains espaces de travail. Un menu déroulant apparaîtra à côté de l’action, vous permettant de sélectionner l’espace de travail auquel il doit s’appliquer.

7. Attribuez ce rôle aux membres de l’équipe concernés.

Vous pouvez créer un rôle d’admin personnalisé avec uniquement les niveaux d’accès de votre choix. Par exemple, vous pouvez créer un rôle qui ne couvre qu’un seul paramètre de Sécurité, au lieu du rôle complet d’admin informatique.

Seuls les propriétaires d’organisation peuvent attribuer ou supprimer des rôles d’administrateur. Pour attribuer un rôle d’administrateur :

1. Accéder aux paramètres de votre organisation.

2. Ouvrir Membres > Gérer les rôles d’administrateur.

3. Sélectionner un rôle d’administrateur pour voir ce qu’il couvre et qui le détient.

4. Ajouter ou supprimer des membres du rôle d’administrateur.

• Les membres peuvent détenir plusieurs rôles d’admin. Les autorisations de chaque rôle s’additionnent, en plus de leur rôle d’espace de travail existant. Un rôle restreint à un espace de travail ne remplace pas et ne soustrait pas les accès accordés par un autre rôle.

• Tout membre de votre organisation peut se voir attribuer un rôle d’administrateur. Les invités et les propriétaires d’organisation ne le peuvent pas.

• Les membres disposant d’un rôle d’administrateur ne voient que les parties des paramètres de l’organisation couvertes par ces rôles. Tout le reste demeure masqué.

• Certaines autorisations peuvent être limitées à certains espaces de travail. Cela concerne les Données analytiques, le journal d’audit, la recherche de contenu et la facturation. Tout le reste s’applique à l’ensemble de votre organisation.

• Les rôles d’administrateur ne modifient pas ce que quelqu’un peut voir ou modifier dans les pages ou les bases de données.

• Les rôles d’administrateur sont attribués aux membres un par un. Vous ne pouvez pas attribuer de rôles d’administrateur via SCIM ou des groupes.

• Seuls les propriétaires d’organisation peuvent créer, faire pivoter et supprimer les bots administrateurs et les jetons utilisés avec les API administrateurs de Notion.