Créer et gérer des compétences

Les compétences sont des instructions réutilisables qui apprennent à IA de Notion comment effectuer un type de travail spécifique. Elles sont rédigées et gérées sous forme de pages Notion. Vous pouvez marquer n’importe quelle page comme compétence et l’exécuter avec agent Notion dès que vous en avez besoin.

• Utilisez les compétences pour des tâches reproductibles telles que « Relire », « Expliquer » ou « Reformater ».

• Les compétences sont des pages, vous pouvez donc les organiser et les partager comme n’importe quelle autre page dans Notion.

• L’agent Notion peut également utiliser vos compétences de lui-même lorsqu’elles sont pertinentes par rapport à votre demande, vous n’avez donc pas toujours besoin de les exécuter vous-même.

• Trouvez et gérez toutes vos compétences dans l’onglet Compétences de votre Bibliothèque.

• Vous pouvez également télécharger une compétence vers un agent local, afin que les mêmes étapes fonctionnent en dehors de Notion.

Lorsque vous sélectionnez du texte sur une page, le menu de sélection de texte inclut des compétences intégrées telles que Améliorer l’écriture, Relire, Expliquer et Reformater. Toute compétence que vous ou votre équipe avez créée peut être ajoutée au menu, en remplaçant ou en complétant les options par défaut.

Les compétences sont l'un des rares moyens de travailler avec l'IA dans Notion. Voici comment chacune se compare :

Utilisez une compétence lorsque votre tâche est :

• Répétitive : Vous ou votre équipe l’effectuez souvent.

• Contextuelle : Elle doit s’exécuter sur une sélection ou une page spécifique, à ce moment précis.

• Cohérente : Vous souhaitez obtenir la même structure ou la même qualité à chaque fois.

En règle générale, si vous copiez et collez la même instruction deux fois, c’est qu’elle correspond à une compétence.

• Réécritures prêtes pour la haute direction (ton, longueur, format).

• Transformation de notes de réunion en tâches à accomplir ou en e-mail récapitulatif.

• Conversion de brouillons en un modèle spécifique (Questions fréquentes, résumé de PRD, structure de cahier des charges).

• Uniformisation du formatage dans l’ensemble des documents (liste à puces, titres, style).

1. Accédez à Bibliothèque dans votre barre latérale et ouvrez l’onglet Compétences.

2. Sélectionnez + Ajouter une compétence.

3. Créer une nouvelle page de compétence.

Depuis n’importe quelle page, sélectionnez ••• en haut, puis sélectionnez Utiliser comme compétence.

Vous pouvez également demander à l’agent Notion de marquer une page comme compétence pour vous. Les pages de compétence affichent une bannière en haut, afin que vous puissiez les distinguer des pages classiques.

Vous pouvez exécuter des compétences automatiquement ou depuis l'éditeur en surlignant du texte, en survolant un bloc ou en tapant / à côté du contenu.

Dans une discussion avec Notion Agent, tapez / pour voir un menu de toutes les compétences que vous avez ajoutées, ou tapez / suivi du nom de la compétence pour en exécuter une directement.

Notion Agent peut utiliser vos compétences sans que vous ayez à les appeler par leur nom. Décrivez ce dont vous avez besoin, et si une compétence est adaptée, Notion Agent peut l'utiliser automatiquement. Voici comment cela fonctionne :

• L'utilisation automatique est activée par défaut, afin que Notion Agent puisse commencer à utiliser une compétence dès qu'elle est prête.

  • Si vous souhaitez qu'une compétence ne s'exécute que lorsque vous la demandez, désactivez le menu dépliant à côté de Utiliser automatiquement, soit dans l'onglet Compétences de votre bibliothèque, soit sur la page de la compétence.

• Une compétence a besoin d'une description pour s'exécuter automatiquement, et seules les compétences qui se trouvent dans une base de données de compétences en possèdent une. Si votre compétence est une page autonome, Ajoutez-la d'abord à une base de données de compétences. En savoir plus sur les bases de données de compétences ci-dessous.

• Notion Agent lit la description pour décider si la compétence est adaptée, alors soyez clair et précis.

Sélectionnez un corps de texte, puis choisissez une compétence dans le menu de sélection de texte.

Seules les compétences avec l'option Ajouter au menu de l'éditeur de texte activée apparaissent dans ces menus. Vous pouvez gérer cela depuis l'onglet Compétences de votre bibliothèque. Vos compétences personnalisées apparaissent en premier, suivies des options par défaut intégrées : Améliorer l'écriture, Relire, Expliquer et Reformater.

Dans le menu Slash :

• Tapez /skill à côté du contenu pour parcourir vos compétences disponibles. Le menu Slash n'affiche les compétences que lorsqu'il y a du contenu sur la ligne, car une compétence a besoin d'un élément sur lequel s'exécuter.

• Dans une discussion avec Notion Agent, vous pouvez également taper / suivi du nom de la compétence pour accéder directement à une compétence spécifique. Ce raccourci ne fonctionne pas sur une page à moins qu'il n'y ait du contenu à côté.

Dans le menu du bloc :

• Sélectionnez l’icône ⁚⁚ qui apparaît lorsque vous survolez un bloc pour ouvrir le menu du bloc.

• Sélectionnez Compétences.

• Choisissez une compétence pour l’exécuter sur ce bloc.

Les compétences sont disponibles sur les blocs de texte, les titres (H1, H2, H3), les citations, les blocs d'appel, les listes à puces, les listes numérotées, les listes de tâches, les blocs basculants, les images et les blocs synchronisés. Les compétences n'apparaîtront pas sur les blocs vides ou les types de blocs ne figurant pas dans cette liste. Si vous appliquez une compétence à un bloc contenant du contenu imbriqué, la compétence inclut également ce contenu imbriqué.

Une base de données de compétences offre à votre équipe un espace unique pour créer et gérer les compétences ensemble. Chaque page que vous y créez devient automatiquement une compétence, et chaque compétence reçoit une propriété de description. Notion Agent lit cette description pour décider quand utiliser la compétence de son propre chef.

La base de données est l'endroit où vous gérez les compétences. Votre bibliothèque est l'endroit où vous les trouvez.

Dans une base de données de compétences, vous gardez les compétences organisées en un seul endroit, rédigez chaque description, joignez les fichiers dont une compétence a besoin, choisissez qui peut voir ou modifier chaque compétence, et maintenez la qualité à mesure que le travail évolue. L'Historique de la page, les paramètres de partage et les propriétés de la base de données rendent plus difficile la modification accidentelle d'une compétence et facilitent la visualisation des compétences sur lesquelles votre équipe compte le plus.

Votre Bibliothèque récupère les compétences des bases de données et des Pages partagées avec vous, afin que les personnes puissent trouver une compétence et commencer à l'utiliser.

Une base de données de compétences fonctionne comme n'importe quelle autre base de données Notion, avec quelques propriétés déjà configurées pour vous :

• Description indique ce que fait la compétence et quand l'utiliser. Notion Agent la lit pour décider quand la compétence est adaptée.

• Fichiers contient des documents de support, comme des exemples, des documents de référence, des images, des fichiers de données ou des scripts.

Vous pouvez ajouter toute autre propriété importante pour votre équipe, comme Propriétaire(s) pour indiquer qui maintient une compétence à jour, ou État pour indiquer quelles compétences sont prêtes à être utilisées.

• Créez une nouvelle page, sélectionnez Base de données, puis choisissez Compétences (ou /bdd intégrée → Compétences).

• Ou sélectionnez + à côté du nom d'un espace d'équipe et choisissez la même option.

La créer dans un Espace d’équipe signifie que votre équipe peut y accéder immédiatement, vous n'avez donc pas besoin de la déplacer ou de modifier les accès plus tard.

1. Ouvrez la base de données et sélectionnez ••• → Plus de paramètres.

2. Sélectionnez Transformer en base de données de compétences.

Cela ajoute les propriétés Description, Fichiers et Étiquette à la base de données. À partir de ce moment, chaque page créée dans celle-ci devient une compétence. Cela fonctionne mieux lorsque les pages de la base de données expliquent déjà comment une tâche doit être effectuée, comme un ensemble de guides ou de procédures.

Si vous avez déjà une page qui explique comment effectuer une tâche répétable, déplacez-la dans une base de données de compétences. La page devient une compétence et adopte les propriétés de compétence, y compris Description.

1. Ouvrez la page et sélectionnez ••• → Déplacer vers.

2. Choisissez votre base de données de compétences.

3. Ajoutez une Description claire pour que Notion Agent sache quand l'utiliser.

Modifier une compétence

Vous pouvez modifier une compétence à partir du menu de sélection de texte ou du menu du bloc.

Pour modifier le contenu d'une compétence à partir du menu de sélection de texte, survolez son nom et sélectionnez l'icône en forme de crayon. Vous pouvez également ouvrir la page d'une compétence depuis sa base de données de compétences pour la modifier.

Gérer les compétences depuis votre Bibliothèque

1. Accédez à Bibliothèque dans votre barre latérale et ouvrez l'onglet Compétences.

2. À partir de là, vous pouvez voir vos compétences existantes, en ajouter de nouvelles et ouvrir n'importe quelle page de compétence pour la modifier.

3. Pour choisir les compétences qui apparaissent dans l'éditeur de texte, le menu slash et le menu de bloc, sélectionnez

   Ajouter au menu de l'éditeur de texte ou Supprimer du menu de l'éditeur de texte à côté de chaque page de compétence.

Gérer les compétences depuis votre éditeur de texte

Surlignez n'importe quel texte, puis sélectionnez Gérer les compétences à côté de vos compétences dans le menu.

• L'onglet Découvrir de la bibliothèque affiche les pages de compétences que d'autres ont partagées avec vous, afin que vous puissiez parcourir ce que votre équipe a créé.

• Vous en avez trouvé une qui vous plaît ? Sélectionnez Activer pour moi pour l'ajouter à vos propres compétences. Vous verrez une confirmation dès qu'elle sera ajoutée.

Comme les compétences sont des pages, le partage fonctionne de la même manière que pour n’importe quelle autre page dans Notion.

• Si vous partagez une compétence avec quelqu’un, il peut l’exécuter une fois qu’il a accès à la page de la compétence.

• Si elle peut modifier la /page de compétence, ses modifications changeront la compétence.

• Affichez les compétences que vous avez créées, les compétences partagées avec vous et les compétences de votre espace de travail en allant dans Bibliothèque dans votre barre latérale et en ouvrant l'onglet Compétences.

• Les pages de compétences partagées se comportent comme des pages classiques, elles apparaissent donc également sous Pages partagées dans votre Bibliothèque.

• Partagez une page de compétence lorsque seules certaines personnes ont besoin de ce flux de travail. Partagez l'intégralité de la base de données de compétences lorsque votre équipe doit accéder à toutes les compétences qu'elle contient.

• Toute personne disposant d'un accès en écriture peut modifier une compétence partagée pour tous ceux qui l'utilisent ; choisissez donc les éditeurs en gardant cela à l'esprit. L'Historique de la page montre ce qui a été modifié si vous devez revenir en arrière.

Il existe plusieurs façons de supprimer une compétence, selon ce que vous souhaitez faire :

• Supprimer complètement la compétence : Une compétence est simplement une page, vous pouvez donc la déplacer vers la corbeille comme n'importe quelle autre page. Cela fonctionne également pour les pages de compétences situées dans une base de données de compétences. Gardez à l'esprit que la suppression de la page supprime la compétence pour tous ceux qui l'utilisent.

• Supprimer une compétence que vous avez ajoutée : Si vous avez ajouté une compétence depuis l'onglet Découvrir et que vous n'en voulez plus, vous pouvez la désactiver dans l'onglet Compétences de votre Bibliothèque. Cela supprime uniquement la compétence pour votre agent. Elle reste disponible pour tous les autres.

• Transformer une page de compétence en page classique : Sélectionnez ••• en haut de la page → Utiliser avec l'IA, puis décochez Utiliser comme compétence IA. La page et son contenu restent là où ils sont. Elle cesse simplement d'être une compétence.

Conservez la page de compétence dans Notion et envoyez une copie à un agent local comme Claude Code, Codex, Cursor, Gemini ou Grok. Les instructions, les références et les formats sont inclus.

Pour télécharger une compétence vers votre agent local :

1. Ouvrez la page de la compétence dans Notion.

2. Sélectionnez ••• en haut de la page.

3. Sélectionnez Télécharger vers les agents locaux.

4. Choisissez où envoyer la compétence.

Notion enregistre la compétence sous forme de fichier SKILL.md, ainsi que tous les fichiers joints à la compétence dont le partage est autorisé. Votre agent local lit ce fichier de la même manière qu'il lit ses propres instructions, vous obtenez donc les mêmes résultats que dans Notion. Lorsqu'une compétence est modifiée dans Notion, la compétence téléchargée est pastillée afin que vous sachiez qu'il faut télécharger la dernière version dans votre environnement local.

• Utilisez votre agent Notion pour vous aider à trouver des idées ou à rédiger des compétences.

• Commencez par un processus courant que vous effectuez chaque semaine, comme la reformulation, la récapitulation, la synthèse ou la mise en forme.

• Rédigez votre compétence comme une instruction claire et précise, en incluant l'objectif, les entrées, les contraintes et le format de sortie souhaité.

• Indiquez clairement les exigences en matière de résultat, par exemple « Fournir 5 puces » ou « Inclure les risques et les prochaines étapes ».

• Veillez à ce que la /page de compétence reste concise et ajoutez des liens vers des références plus détaillées si nécessaire.

• Procédez par itérations au fil du temps en mettant à jour la /page de compétence au fur et à mesure que vous découvrez ce qui fonctionne le mieux.

• Donnez à chaque compétence une description claire de ce qu'elle fait et du moment où l'utiliser. Cela aide votre agent Notion à choisir lui-même la bonne compétence.

• Si votre équipe travaille également avec des agents locaux, maintenez la /page de compétence à jour dans Notion et téléchargez-la à nouveau après avoir effectué des modifications.

• Attribuez un Propriétaire(s) à chaque compétence partagée, afin qu'une personne puisse la maintenir à jour à mesure que les processus de votre équipe évoluent.