Hallitse Postilaatikkoasi Notion-palvelijan avulla
Pyydä Notion-palvelijaa päivittämään tilanteesi, lajittelemaan ja tyhjentämään Postilaatikkosi ilman, että sinun tarvitsee tarkistaa jokaista ilmoitusta manuaalisesti.
Sen sijaan, että selaat ja lajittelet kaiken Postilaatikossasi itse, voit pyytää Notion-palvelijaasi lukemaan ilmoituksesi, tiivistämään huomiota vaativat asiat, ryhmittelemään ne ja suorittamaan Toimintoja – kaikki tämä keskustelusta käsin.
Tämä toimii nykyisen Postilaatikkosi rinnalla. Notion-palvelija voi auttaa sinua lajittelemaan sen, mutta Postilaatikko pysyy ilmoitusten ensisijaisena lähteenä.
Voit antaa Notion-palvelijalle kehotteita suoraan Postilaatikostasi:
Avaa Postilaatikkosi sivuvalikon yläreunasta.
Napsauta Notion-palvelijan kuvaketta, jotta palvelijasi priorisoi ilmoituksesi. Tulokset näkyvät keskustelussa.
Voit myös kysyä Notion-palvelijaltasi Postilaatikostasi mistä tahansa keskustelusta, ei vain Postilaatikon sisältä.
Kun olet antanut kehotteen Notion-palvelijalle, se voi:
Lue ilmoituksesi – tiivistää, mitä uutta on tullut, mihin tarvitaan vastausta ja mitä voi poistaa.
Ryhmittele ilmoitukset – järjestä ne ilmoitustyypin, lukutilan, projektin tai sivun mukaan.
Merkitse ilmoitukset luetuiksi tai lukemattomiksi.
Arkistoi tai palauta arkistosta ilmoitukset – mukaan lukien joukkona arkistointi (esimerkiksi 'Arkistoi kaikki lukemani ilmoitukset').
Voit kysyä Notion-palvelijalta kysymyksiä, jotka vaativat kontekstia, kuten etsiä kaikki tiettyyn projektiin liittyvät ilmoitukset. Kokeile näitä kehotteita:
Onko [projektin nimi] -projektiin liittyviä ilmoituksia?
Tiivistä asiat, jotka vaativat huomiotani.
Ryhmittele ilmoitukseni projektin mukaan.
Ryhmittele ilmoitustyypin mukaan.
Ryhmittele lukutilan mukaan.
Arkistoi kaikki lukemani ilmoitukset.
Näytä kaikki tämän viikon @-maininnat.
Voit pyytää Notion-palvelijaa ryhmittelemään postilaatikkosi ilmoitukset seuraavasti:
Ilmoitustyyppi - @-maininnat, kommenttivastaukset, sivukutsut, muistutushälytykset.
Lukutila - lukemattomat vs. jo luetut.
Projekti tai sivu - nähdäksesi kaikki tiettyyn työtilasi alueeseen liittyvät Ilmoitukset.
On olemassa joitakin ilmoitustyyppejä, joita Notion-palvelija ei voi käsitellä:
Upotetut hyväksyntä- ja käyttöoikeuspyyntötyönkulut- Notion-palvelija voi tuoda nämä ilmoitukset esiin, mutta se ei voi hyväksyä, hylätä tai suorittaa Toimintoa puolestasi.
Notion-palvelija ei voi luoda uusia ilmoituksia tai muuttaa ilmoitusasetuksiasi.
Aloita laajasti, rajaa sitten. Kysy ensin ”Mitä uutta postilaatikossani on?”, jotta saat yleiskuvan, ja jatka sitten tarkemmilla toiminnoilla, kuten arkistoinnilla tai ryhmittelyllä.
Käytä ryhmittelyä priorisointiin. Jos sinulla on paljon ilmoituksia, pyydä Notion-palvelijaa ryhmittelemään ne tyypin tai lukutilan mukaan, jotta voit keskittyä ensin @-mainintoihin ja vastauksiin.
Arkistoi joukkona, jotta asiat pysyvät järjestyksessä. Kun olet käynyt kaiken läpi, pyydä Notion-palvelijaa arkistoimaan kaikki luetut ilmoitukset, jotta Postilaatikkosi pysyy siistinä.
Notion-palvelijan tulokset näkyvät keskustelussa. Ilmoitustulokset ja toiminnot näkyvät Notion-palvelijan keskustelun puhtaaksikirjoituksessa (niitä ei ole piilotettu tuloksiin), joten näet, mitä Notion-palvelija teki, ja voit toimia niiden suhteen tekstiin sidotusti.
