Importar desde Confluence

Es importante tener todos tus datos en un mismo lugar. Aquí tienes un tutorial útil para importar tu espacio de Confluence a Notion. Dependiendo de tus necesidades, hay dos formas de importar de Confluence a Notion.

• Importador de archivos .zip: Se puede utilizar para importar solo una parte de tu espacio de trabajo. Solo puede importar espacios de trabajo pequeños de hasta 5 GB (o 15 GB bajo petición).

• Importador de API: Solo puede importar el espacio de trabajo completo. Puede importar espacios de trabajo de hasta 30 GB. Conserva los comentarios y la asignación de usuarios.

• URL/ID: Si solo necesitas unas pocas páginas, puedes importar páginas específicas de Confluence directamente pegando sus enlaces o ID.

Importaciones de varios espacios: Se pueden importar hasta 10 espacios de Confluence a la vez directamente a través de la interfaz. Cada espacio de Confluence seleccionado genera su propia página de registro y se importa como una página privada independiente de nivel superior (en diferentes espacios de equipo de Notion, según sea necesario). Esta función solo está disponible en los planes Business y Enterprise.

• Sitio de Confluence → organización de Notion

• Espacio de Confluence → espacio de trabajo de Notion

• Página de Confluence → página de Notion

• Macros → contenido aplanado o bloque de Notion más similar (por ejemplo, Expandir de Confluence → desplegable de Notion)

• Importa hasta ~50 000 páginas o 30 GB de tamaño. Las importaciones más grandes pueden fallar.

  • Consejo: Para espacios grandes, divide las exportaciones por subespacio o secciones y utiliza el importador de archivos .zip. Si el tamaño del espacio de trabajo es superior a 100 GB, ponte en contacto con tu administrador de cuenta.

• Una vez que comience la importación, puedes cerrar el navegador de forma segura. Te enviaremos un correo electrónico en cuanto finalice.

• Revisa el progreso de tu importación en Ajustes → Importar. Allí podrás ver el estado de tu importación y las importaciones completadas.

Exporta tu espacio de Confluence a HTML

1. Desde el espacio de trabajo de Confluence, ve a Space Settings (Configuración del espacio) en la barra lateral superior derecha.

2. Selecciona Herramientas de contenido en la barra de herramientas superior y, a continuación, Exportar. Si no ves alguna de estas opciones, es posible que necesites solicitar permisos de exportación a un administrador del espacio de trabajo.

3. Selecciona HTML en la lista de formatos.

4. Selecciona Exportación personalizada y desmarca la casilla Incluir comentarios .

5. Selecciona qué páginas quieres exportar. Ten en cuenta que las páginas que incluyan archivos adjuntos de gran tamaño pueden aumentar notablemente tanto el tamaño como la complejidad de la exportación.

6. Deja que el proceso de exportación finalice. En el caso de los espacios de trabajo grandes, esto puede tardar un poco.

7. Una vez completado, haz clic en Descargar para guardar la exportación en tu ordenador. El archivo tendrá un nombre similar a Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip.

Importar a Notion

1. Dirígete al espacio de trabajo de Notion al que quieres importar tu contenido de Confluence.

2. Ve a Configuración en la barra lateral → Importar → Importaciones de terceros → Confluence.

3. Accede al archivo .zip que se exportó de Confluence y selecciónalo para cargarlo. No es necesario descomprimir el archivo; basta con cargar el archivo completo.

4. Verás en el navegador un mensaje que indica que la carga del archivo está en curso y, a continuación, un mensaje de estado sobre el progreso de la importación.

5. Cuando finalice el proceso, se te redirigirá al contenido recién importado.

Conecta Confluence y Notion

1. Ve a Configuración en tu barra lateral → Importar → Word.

2. Elige Importar mediante API.

3. Selecciona el tipo de instancia de Confluence: cloud o server. Para encontrar tu tipo de instancia, abre Confluence, haz clic en Ayuda → ? junto a tu Perfil → Acerca de Confluence. Notion solo es compatible con instancias cloud y server.

Autenticación con Confluence Cloud

1. Introduce el correo electrónico y el sitio de Confluence.

2. Crea un token de API desde tu cuenta de Atlassian e introdúcelo en el campo correspondiente. Más información sobre cómo crear tokens en Confluence.

3. Haz clic en Authenticate (Autenticar).

Autenticación con Confluence Server

1. Encuentra tu versión de Confluence aquí.

2. Introduce el correo electrónico y el sitio de Confluence.

3. Si utilizas Confluence 7.9 o una versión posterior, crea un Token de acceso personal y pégalo. Si utilizas una versión anterior, introduce tu nombre de usuario y contraseña de Confluence.

4. Haz clic en Authenticate (Autenticar).

Importar

1. Haz clic en Confluence en el menú Importar.

2. Supervisa el progreso de la importación. El proceso puede tardar varias horas en el caso de los espacios grandes.

   • Una vez que veas Importando páginas…, puedes cerrar la ventana del navegador. Te enviaremos un correo electrónico cuando la importación se haya completado.

3. Si quieres importar otro espacio de Confluence, repite los pasos detallados anteriormente.

Conecta Confluence y Notion

1. Ve a Configuración en la barra lateral → Importar → Importaciones de terceros → Confluence.

2. Elige Importar mediante API.

3. Conecta tu cuenta de Confluence.

Elige cómo importar

1. En la pantalla Configurar importación, selecciona Importar páginas individuales (la opción con el subtítulo Subir un CSV de ID de página o hipervínculos). La opción Importar espacios que aparece encima es la recomendada para importar espacios completos; úsala si vas a importar un espacio entero.

2. Selecciona Continuar.

Añade tus páginas

1. En la pantalla Personalizar tu importación, elige una pestaña:

   • Subir CSV: Selecciona Seleccionar archivo y sube un archivo .csv de una sola columna con una URL de página o un ID de página numérico por fila.

   • Introducir manualmente: Pega los enlaces o los ID de tus páginas de Confluence en el cuadro de texto (separados por comas o saltos de línea).

2. Activa Incluir todas las subpáginas si también quieres importar las subpáginas de cada página.

3. En Ubicación de importación, elige dónde deben guardarse las páginas – en tu Privado, en un Espacio de equipo o (si está disponible) en una página específica.

4. Selecciona Continuar. Notion validará y resolverá tus páginas antes de iniciar la importación.

• Notion importa todo en un único espacio raíz/principal de la sección privada o en un espacio de equipo seleccionado por la persona que realiza la importación.

• Los usuarios deberían ordenar y configurar la arquitectura del espacio de trabajo antes de invitar a otras personas.

• Los permisos deben volver a aplicarse en Notion: planifica una revisión posterior a la importación para asignar los grupos y las restricciones de Confluence a los grupos, los espacios de equipo y los permisos a nivel de página de Notion.

• Si hay archivos o adjuntos en una tabla de Confluence, esta se convertirá en una base de datos de Notion; de lo contrario, pasará a ser una tabla simple.

• Los estilos de tablas, las macros y los complementos suelen verse afectados (por ejemplo, los pasos de la interfaz de usuario, los destacados y los pies de foto de las imágenes).

• La mayoría de las macros no son compatibles. Notion intenta asignar los datos al bloque de Notion más parecido.

• Los fallos transitorios debidos a la falta de fiabilidad de la API de Confluence pueden hacer que falle la importación en su conjunto o que fallen determinadas páginas. Es posible que tengas que volver a intentar toda la importación.

• Para varios espacios, puedes ejecutar hasta tres importaciones de espacio único simultáneamente por espacio de trabajo, a menos que utilices la importación de espacios múltiples (solo para Business/Enterprise).

• Si ya se está ejecutando una importación de espacios múltiples, todas las importaciones nuevas de Confluence están bloqueadas (ya sean de espacio único o múltiple) hasta que finalice.

• Ten en cuenta que pueden producirse errores de importación con datos complejos de Confluence (por ejemplo, celdas combinadas o tablas dentro de tablas).

• Notion solo soporta tokens de API con alcance de usuario (no tokens con alcance). Utiliza la opción de token de API personal al autenticarte.

• Los archivos adjuntos y los elementos multimedia a los que no se haga referencia en las páginas no se importarán.

• En ocasiones, la jerarquía no se conserva en su totalidad. Haz una importación de prueba para comprobarlo primero.

• Los bloques matemáticos de LaTeX no se importan correctamente

  • Por qué ocurre esto: El formato de macro de bloque del plugin LaTeX de Confluence difiere del de las fórmulas matemáticas en línea. Notion admite macros LaTeX en línea, pero no la variante de macro de bloque.

  • Solución: Convierte las macros de bloques de LaTeX en macros integradas en Confluence antes de volver a importarlas, o coloca el LaTeX en un bloque de código y conviértelo en un bloque de matemáticas manualmente después de la importación.

• No se puede importar contenido de Gliffy

  • Por qué ocurre: El importador de archivos de Notion no admite las imágenes de Gliffy.

  • Solución: Antes de importar nada, modifica el HTML para sustituir el bloque de Gliffy por un bloque de imágenes que haga referencia al archivo correcto.

• La importación da error

  • Por qué ocurre: Por espacios muy grandes, exportaciones con formato incorrecto, límites de velocidad o tiempos de espera agotados.

  • Solución: Importa los espacios de uno en uno, divide los espacios grandes en secciones, vuelve a exportar un archivo ZIP sin errores o usa el importador de API con ejecuciones con alcance.

• En la importación faltan imágenes o archivos adjuntos

  • Por qué ocurre: Es posible que los recursos no estén incluidos en la exportación o que el token de la API no pueda acceder a ellos.

  • Solución: Asegúrate de que la opción «Incluir archivos adjuntos» esté seleccionada en la exportación, mantén intactas las rutas relativas en el ZIP o vuelve a subir los recursos clave después de la importación.

• Las vistas previas de los enlaces de Jira no funcionan después de la importación

  • Por qué ocurre esto: Las vistas previas de los enlaces de Jira solo funcionan si el usuario se autentica antes de iniciar la migración.

  • Solución: Autentícate en Jira antes de ejecutar la migración.

• La jerarquía de archivos no se ha mantenido como se esperaba

  • Por qué ocurre: Casos extremos en la estructura de exportación o anidamiento profundo.

  • Solución: Primero, prueba con un subconjunto representativo. Después de la importación, reorganízalo todo en Notion.

• Se pierden las macros o el formato especial de Confluence:

  • Por qué ocurre: Las macros o el contenido de la aplicación no son compatibles.

  • Para solucionarlo: Asigna a bloques nativos de Notion: Expandir → Desplegable, Elementos de acción → tareas pendientes. Simplifica las tablas complejas o expórtalas a CSV e impórtalas en una base de datos de Notion.

• Los permisos de Confluence no se replican en Notion:

  • Por qué ocurre: Esto es normal en las importaciones autogestionadas.

  • Solución: Planifica y lleva a cabo una asignación de permisos después de que el contenido llegue a Notion. Para ello, utiliza los grupos, los espacios de equipo y los permisos a nivel de página de Notion.