Asigna créditos a cada espacio de trabajo

Si tu organización tiene varios espacios de trabajo bajo un mismo contrato, todos tus créditos de Notion se agrupan en un pool Compartido por defecto.

La asignación de créditos a espacios de trabajo permite a los administradores de la organización asignar cuántos créditos puede utilizar cada espacio de trabajo en un ciclo mensual. Esto proporciona a cada equipo un presupuesto predecible y evita que un espacio de trabajo agote los créditos que otro equipo necesitaba.

• El establecimiento de límites de crédito es para contratos con múltiples espacios de trabajo en planes Enterprise.

• Los administradores y propietarios pueden establecer y gestionar los límites desde la configuración de su organización.

• Los límites se establecen por ciclo mensual. El uso de cada espacio de trabajo cuenta para su límite dentro de un ciclo mensual y se restablece cuando comienza el siguiente ciclo mensual.

• El límite de un espacio de trabajo se aplica a su uso total de créditos, independientemente del tipo de crédito (mensual, anual o bajo demanda).

• Cuando un espacio de trabajo alcanza su límite, los Agentes Personalizados y otras funciones que usan créditos se pausan en ese espacio de trabajo.

• Los administradores de la organización pueden cambiar o eliminar un límite para el ciclo mensual actual en cualquier momento.

Solo los propietarios y administradores de la organización con acceso a la configuración de su organización pueden establecer o gestionar los límites de crédito de los espacios de trabajo. Los miembros del espacio de trabajo y los administradores a nivel de espacio de trabajo no tienen acceso a estos controles.

1. Abre la configuración de tu organización. Ve al selector de espacios de trabajo → Gestionar organización.

2. Ve a Créditos de Notion.

3. Busca la tabla de desglose de espacios de trabajo. Enumera todos los espacios de trabajo bajo tu contrato.

4. Selecciona el espacio de trabajo que quieres limitar.

5. Introduce un límite de crédito para ese espacio de trabajo.

Repite el proceso para cualquier otro espacio de trabajo que quieras limitar. Los espacios de trabajo sin límite seguirán utilizando el fondo compartido del contrato.

Un límite de espacio de trabajo restringe cuántos créditos puede usar un espacio de trabajo en total, independientemente de dónde provengan esos créditos. Funciona junto con los créditos bajo demanda. No los sustituye. Un espacio de trabajo puede tener el gasto bajo demanda activado y un límite de espacio de trabajo al mismo tiempo.

Un espacio de trabajo puede seguir usando créditos cuando ambas de estas condiciones son ciertas:

• El contrato todavía tiene créditos comprados sin usar, o el espacio de trabajo tiene permiso para gastar créditos bajo demanda.

• El espacio de trabajo no ha alcanzado su límite de espacio de trabajo.

Si un espacio de trabajo alcanza su límite, se pausa incluso si el contrato todavía tiene créditos o si el gasto bajo demanda está activado. Esto permite a las organizaciones mantener la flexibilidad del gasto bajo demanda mientras limitan cuánto puede usar cualquier espacio de trabajo individual.

1. El uso de créditos del espacio de trabajo alcanza el 100% de su límite asignado.

2. Los Agentes Personalizados y otras funciones de IA que utilizan créditos se pausan en ese espacio de trabajo.

3. Los administradores del espacio de trabajo ven un banner que indica que el espacio de trabajo ha alcanzado su límite de crédito.

4. En la configuración de tu organización, ese espacio de trabajo muestra un indicador de Estado que señala que se ha alcanzado el límite.

En algunos casos, un espacio de trabajo puede superar el límite que has establecido para completar una tarea en curso. Si una tarea ya se está ejecutando cuando alcanza el tope, dejamos que termine antes de detener el uso nuevo. Si un espacio de trabajo supera su límite asignado, no comenzará ninguna tarea nueva.

Otros espacios de trabajo bajo el contrato no se ven afectados y siguen usando créditos como de costumbre. Dado que los límites se establecen por ciclo mensual, un espacio de trabajo pausado recupera automáticamente el acceso cuando comienza el siguiente ciclo mensual (o antes, si un administrador de la organización aumenta la asignación de créditos de ese espacio de trabajo).

• Los administradores del espacio de trabajo reciben una notificación en su bandeja de entrada cuando su espacio de trabajo alcanza el 100% de su límite asignado.

• No existe una notificación del 80% para los límites de espacio de trabajo.

• Los miembros no reciben notificaciones en la bandeja de entrada por los límites de espacio de trabajo.

Puedes cambiar la asignación de un espacio de trabajo en cualquier momento desde la sección Créditos de Notion de la configuración de tu organización:

• Aumentar o reducir el límite: Entra en vigor de inmediato.

• Eliminar el límite: El espacio de trabajo vuelve a utilizar el fondo Compartido del contrato.

Solo puedes editar los límites para el ciclo mensual actual. Los límites de ciclos pasados no se pueden cambiar. Una vez que termina un ciclo, esos registros se bloquean para que tu historial de uso siga siendo preciso.