Verwalte deinen Enterprise-Workspace
Das hier ist für Admins von Workspaces im Enterprise Plan! Erfahre mehr über deine Möglichkeiten in Notion.
Workspaces im Enterprise Plan haben einige einzigartige Rollen, die die Verwaltung von Workspaces ermöglichen.
Wenn deine Organisation mehrere Workspaces in Notion hat, können diese zu einer Organisation zusammengefasst werden. Organisations-Besitzer/-in können alle ihre Workspaces und Mitglieder an einem zentralen Ort einsehen und verwalten sowie Einstellungen organisationsweit anwenden. Mehr erfahren: Organisations-Besitzer/-in und Steuerelemente auf Organisationsebene.
Workspace-Besitzer/-innen können alle Einstellungen des Workspaces ändern, von Sicherheitseinstellungen über Mitgliederrechte bis hin zu Gruppen – sie können sogar den gesamten Workspace löschen.
Sie sind die übergeordneten Admins des Workspaces und verfügen über die umfangreichsten Berechtigungen.
Mitgliedschafts-Admins können Mitglieder zu Workspaces hinzufügen oder sie aus diesen entfernen. Sie können auch Mitglieder, andere Mitgliedschafts-Admins und Workspace-Besitzer/-innen zu bestehenden Gruppen hinzufügen oder sie aus diesen entfernen.
Mitgliedschafts-Admins können keine anderen Workspace-Einstellungen ändern.
Hinweis: Mitgliedschafts-Admins können Benutzer/-innen nur in einer Mitglieder-Rolle zum Workspace hinzufügen. Mitgliedschafts-Admins können dem Workspace keine Workspace-Eigentümer-/innen oder neuen Mitgliedschafts-Admins hinzufügen.
Hinweis: Mitgliedschafts-Admins können nur andere Mitglieder zu einem Workspace hinzufügen. Sie können keine Workspace-Besitzer/-in(nen) oder anderen Mitgliedschafts-Admins zum Workspace hinzufügen.
Wenn deine Organisation den Enterprise Plan nutzt, können Organisations-Besitzer/-innen bestimmte Admin-Aufgaben delegieren, indem sie Mitgliedern Admin-Rollen zuweisen. Jede Rolle schaltet einen Bereich deiner Organisationseinstellungen frei, etwa Mitgliedschaft oder Analysen. So musst du niemanden zu einem vollwertigen Organisations-Besitzer/-in machen, nur um eine Einstellung zu verwalten.
Notion bietet eine Reihe vorgefertigter Admin-Rollen:
Rolle | Was du damit machen kannst |
|---|---|
Compliance-Admin | Das Audit-Log einsehen, Inhalte in der gesamten Organisation durchsuchen und rechtliche Sperren verwalten. |
Personen-Admin | Mitglieder, Gäste, Gruppen und Teams in der gesamten Organisation einsehen und verwalten. |
IT-Admin | Identität, Sicherheit und Integrationen in der gesamten Organisation verwalten. |
Analysen-Viewer | Analysen zu Mitgliedern, Inhalten und Quick Find in der gesamten Organisation einsehen. |
Abrechnungs-Admin | Notion-Guthaben deiner Organisation einsehen und verwalten. Diese Rolle erscheint nur für Organisationen, die mit dem Notion-Vertriebsteam zusammenarbeiten. |
Nur Organisations-Besitzer/-innen können Admin-Rollen zuweisen oder entfernen. So weist du eine Admin-Rolle zu:
Gehe zu deinen Organisationseinstellungen.
Öffne
Personen>Admin-Rollen verwalten.Wähle eine Rolle aus, um zu sehen, was sie umfasst und wer sie innehat.
Mitglieder zur Rolle hinzufügen oder aus der Rolle entfernen.
Mitglieder können mehr als eine Admin-Rolle innehaben. Die Berechtigungen der einzelnen Rollen addieren sich zu ihrer bestehenden Workspace-Rolle.
Jedem Mitglied in deiner Organisation kann eine Admin-Rolle zugewiesen werden. Gäste und Organisations-Besitzer/-innen können dies nicht.
Mitglieder mit einer Admin-Rolle sehen nur die Bereiche der Organisationseinstellungen, die ihre Rollen abdecken. Alles andere bleibt verborgen.
Admin-Rollen gelten für deine gesamte Organisation. Du kannst eine Rolle nicht auf einen einzelnen Workspace beschränken.
Admin-Rollen ändern nicht, was jemand auf Seiten oder in Datenbanken sehen oder bearbeiten kann.
Rollen werden Mitgliedern einzeln zugewiesen. Du kannst Rollen nicht über SCIM oder Gruppen zuweisen.
Nur Organisations-Besitzer/-in können die Admin-Bots und Token erstellen, rotieren und löschen, die mit den Admin-APIs von Notion verwendet werden.
