موصل Gmail AI (للأعمال والمؤسسات)

في مستند المساعدة هذا

تعرف على كيفية ربط Gmail بـ Notion AI.

الانتقال إلى الأسئلة الشائعة

من يمكنه ربط Gmail بـ Notion AI؟

  • يجب أن تكون مسؤول Google ومالك مساحة عمل Notion.

  • يجب أن تكون مساحة عملك على خطة Business أو الخطة المؤسسية.

  • يجب أن تكون مشتركاً في إحدى خطط Google Workspace المدفوعة كما هو موضح هنا.

    • إذا لم تكن لديك خطة Google Workspace مدفوعة، فلا يزال بإمكانك ربط صندوق بريد Gmail الشخصي الخاص بك باستخدام موصل Gmail AI (الشخصي) →

كيف يمكنني ربط Gmail؟

  1. في Notion، انتقل إلى موصل Gmail AI بالذهاب إلى الإعدادات → Notion AI، ثم انقر على

    علامة التبويب موصلات AI. حدد Gmail.

  2. انقر على Gmail واتبع التعليمات في Notion لبدء عملية الربط. نوصي بإبقاء Notion مفتوحاً أثناء هذه العملية.

  3. ستتم إعادة توجيهك إلى تطبيق Notion AI for Gmail في Google Marketplace في علامة تبويب جديدة. انقر على تثبيت.

  4. تابع خطوات التثبيت — نوصي باختيار التثبيت لجميع المستخدمين في مؤسستك للحصول على إجابات ذكاء اصطناعي أفضل عبر مؤسستك. سترى نافذة منبثقة جديدة على شاشتك. انقر على تأكيد الربط لإكمال الإعداد.

سيكون الربط فورياً، ولكن قد تحتاج إلى تحديث صفحتك لرؤية أيقونة Gmail في محدد النطاق الخاص بـ Notion AI. يمكنك إدارة الربط في إعدادات Notion AI بالنقر على أيقونة الترس الموجودة على Gmail في أي وقت.


الأسئلة الشائعة

ما هي البيانات التي يمكن لـ Notion AI الوصول إليها؟

يمكن لـ Notion AI قراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني في مؤسسات Google Workspace المحددة الخاصة بك. نحن نحافظ على أمان صارم بين المستخدمين: أي لن يرى أي مستخدم رسائل بريد إلكتروني لمستخدمين آخرين في بحثه.

هل يحترم Notion AI أذونات Gmail الخاصة بي؟

نعم. يبحث ذكاء Notion AI فقط في صندوق بريد Gmail الخاص بكل مستخدم — نحن نستخدم مطابقة دقيقة لعنوان البريد الإلكتروني. اطلع على مزيد من التفاصيل حول ممارسات أمان Notion AI.

كم يستغرق التكامل ليكتمل وإلى أي مدى يعود في البحث؟

بمجرد إعداد تكامل Gmail، سيكون بحث Gmail متاحاً على الفور. يمكنه البحث في صندوق الوارد بالكامل.

كم يستغرق Notion AI لقراءة رسائل Gmail الجديدة؟

ستكون رسائل البريد الإلكتروني الجديدة متاحة للبحث في غضون صفر إلى ثلاثين دقيقة بعد وصولها إلى صندوق الوارد الخاص بك.

من يمكنه الوصول إلى محتوى Gmail باستخدام Notion AI؟

يجب أن تكون مستخدماً لكل من Google Workspace وGmail وعضواً في مساحة عمل Notion لاستخدام هذا التكامل.

تقوم Notion AI تلقائياً بربط أعضاء Google Workspace بحسابات Notion المقابلة لهم عن طريق عنوان البريد الإلكتروني. يقوم النظام بمزامنة تغييرات الأذونات من Google Workspace على الفور.

كيف تقوم Notion بتخزين أو الإشارة إلى بيانات Gmail الخاصة بي في أنظمتها؟

نحن لا نخزن بيانات Gmail في قواعد بيانات متجهة مثل Turbopuffer، ولكننا قد نقوم بتخزين محتوى البريد الإلكتروني مؤقتًا عبر شيء مثل memcached لتوفير تجربة بحث أسرع. راجع this article لمزيد من المعلومات.

هل يمكنني ربط مساحات عمل Notion متعددة بـ Google Workspace الخاص بي؟

لا، يمكنك ربط Google Workspace واحد فقط بمساحة عمل Notion واحدة والعكس صحيح.

كيف يمكنني إلغاء ربط Gmail الخاص بي بـ Notion؟

يمكن لمالكي مساحة العمل إلغاء ربط Gmail بالنقر على الإعدادات → Notion AI → أيقونة ⚙️ على Gmail، ثم النقر على إلغاء الربط.

يجب على مسؤول Google Workspace الخاص بك أيضاً حذف تطبيق Gmail من Google Marketplace.

ما الذي يحدث لبيانات Gmail الخاصة بي إذا قمت بإلغاء الربط؟

تتعامل Notion مع بيانات Gmail الخاصة بك وفقاً لمبادئ صارمة لتقليل البيانات.

عندما تقوم بإلغاء ربط Gmail عن Notion AI، يصبح محتواك غير قابل للبحث فوراً. تُحذف جميع البيانات المرتبطة خلال 24 ساعة من طلب إلغاء الربط.

هل يمكن لـ Notion AI قراءة المرفقات؟

لا، ليس في الوقت الحالي.


تقديم تعليق

هل كان هذا المورد مفيداً؟


Powered by Fruition