الحجوزات القانونية

تتيح التعليقات القانونية المؤقتة لمؤسستك الحفاظ على المستندات المهمة التي قد تكون مطلوبة لأغراض قانونية.

فكر في الأمر كأنك تضغط على زر "إيقاف مؤقت" - يمكن لمالكي المؤسسة وضع مستخدم تحت التعليق المؤقت والحفاظ على جميع المستندات التي أنشأها أو عدلها أو عرضها.

تساعدك التعليقات القانونية المؤقتة في:

• الحفاظ على المستندات التي قد تكون مطلوبة للمسائل القانونية.

• منع الحذف العرضي للملفات المهمة.

• الحفاظ على سلامة المستندات أثناء الإجراءات القانونية.

بصفتك مالكاً للمؤسسة، ادخل إلى وحدة تحكم المسؤول وابدأ تعليقاً مؤقتاً قانونياً باتباع الخطوات التالية:

1. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على اسم مساحة العمل الخاصة بك في الشريط الجانبي ← إدارة المؤسسة.

2. ضمن البيانات والامتثال، حدد التعليقات القانونية المؤقتة.

3. انقر على إنشاء تعليق مؤقت قانوني.

   • امنح التعليق المؤقت اسماً ووصفاً.

   • أضف مستخدمين إلى التعليق المؤقت. يمكنك اختيار مالكي مساحة العمل والأعضاء والضيوف. يمكن أيضاً إضافة أي مستخدمين تمت إزالتهم بعد 1 أغسطس 2024 إلى التعليق المؤقت.

   • حدد نطاق التعليق المؤقت بناءً على إجراء المستخدم:

     • عُرضت وحُررت وأُنشئت

     • حُررت وأُنشئت

     • أُنشئت فقط

4. انقر على إنشاء تعليق مؤقت قانوني.

بمجرد إنشاء التعليق المؤقت القانوني، اتبع هذه الخطوات لعرض المستندات المحفوظة أو تصديرها:

1. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على اسم مساحة العمل الخاصة بك في الشريط الجانبي ← إدارة المؤسسة.

2. ضمن البيانات والامتثال، حدد التعليقات القانونية المؤقتة.

3. حدد التعليق المؤقت الذي تود تصديره.

4. ضمن تصفح المحتوى، حدد تصدير التعليق المؤقت.

5. حدد ما إذا كنت ترغب في تصدير محتوى الصفحة كملفات PDF أو بيانات وصفية للصفحة كملف CSV، أو كليهما.

6. بالنسبة لملف CSV الخاص بالبيانات الوصفية للصفحة، سيتم إرسال رابط عبر البريد الإلكتروني إليك بمجرد جاهزية التصدير.

7. بالنسبة لملفات PDF الخاصة بمحتوى الصفحة، انتقل إلى Exports وحدد أيقونة التنزيل بمجرد اكتمال معالجة التصدير. ستكون عمليات التصدير هذه صالحة لمدة 30 يوماً.

بصفتك مالكاً للمؤسسة، يمكنك الوصول إلى وحدة تحكم المسؤول لعرض وتعديل وإلغاء التعليقات القانونية المؤقتة باتباع الخطوات التالية:

1. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على اسم مساحة العمل الخاصة بك في الشريط الجانبي ← إدارة المؤسسة.

2. ضمن البيانات والامتثال، حدد التعليقات القانونية المؤقتة.

3. سترى قائمة بجميع تعليقاتك المؤقتة.

من هذه الشاشة يمكنك:

• عرض وتعديل تفاصيل التعليقات القانونية المؤقتة.

• تصفح وتصدير المحتوى الخاضع للتعليق المؤقت.

• إلغاء التعليق المؤقت القانوني، مما سيؤدي إلى إزالة المستخدمين من هذا التعليق وإعادة تفعيل إعدادات الاستبقاء للصفحات الخاضعة للتعليق المؤقت.

إذا كان فريقك يتعامل مع عدد كبير من التعليقات المؤقتة، فيمكنك إنشاؤها وتحديثها وإصدارها باستخدام التعليمات البرمجية بدلاً من القيام بذلك يدوياً. تعمل التعليقات المؤقتة التي يتم إجراؤها بهذه الطريقة تماماً مثل التعليقات المؤقتة التي يتم إجراؤها في إعدادات المؤسسة، وتظهر في نفس القائمة.

لاستخدامها، يقوم مالك المؤسسة بإعداد روبوت مسؤول ورمز مميز في إعدادات مؤسستك. راجع واجهات برمجة التطبيقات لمؤسسات Enterprise للبدء، أو مرجع واجهة برمجة تطبيقات المسؤول للحصول على تفاصيل نقطة النهاية.