أدِر مساحة عمل المؤسسة الخاصة بك

تتمتع مساحات العمل في الخطة المؤسسية ببعض الأدوار الفريدة التي تسمح بإدارة مساحة العمل.

إذا كانت مؤسستك تمتلك مساحات عمل متعددة في Notion، فيمكن تجميع مساحات العمل هذه معاً كمؤسسة واحدة. يستطيع مالكو المؤسسة عرض وإدارة جميع مساحات العمل والأعضاء التابعين لهم في مكان مركزي واحد وتطبيق الإعدادات على الجميع. تعرّف على المزيد حول مالكي المؤسسة وعناصر التحكم على مستوى المؤسسة.

يمكن لمالكي مساحة العمل إدارة كل شيء في مساحة العمل بدءاً من الإعدادات والأمان وصولاً إلى الأعضاء والمجموعات، بل ويمكنهم حذف مساحة عمل بأكملها.

اعتبرهم المسؤول الرئيسي عن مساحة العمل الذي يتمتع بأوسع الصلاحيات.

يمكن لمسؤولي العضوية إضافة أعضاء إلى مساحات العمل أو إزالتهم منها، أو إضافة أعضاء أو مسؤولين آخرين عن العضوية أو مالكي مساحة العمل إلى المجموعات الحالية أو إزالتهم منها.

لا يمكن لمسؤولي العضوية تعديل إعدادات مساحة العمل الأخرى.

ملاحظة: يمكن لمسؤولي العضوية إضافة مستخدمين إلى مساحة العمل في دور عضو فقط. ولا يمكن لمسؤولي العضوية إضافة مالكي مساحة العمل أو مسؤولي العضوية إلى مساحة العمل.

إذا كانت مؤسستك مشتركة في الخطة المؤسسية، فيمكن لمالكي المؤسسة تفويض مهام إدارية محددة عن طريق منح الأعضاء أدواراً إدارية. يفتح كل دور مجالاً واحداً من إعدادات مؤسستك، مثل العضوية أو التحليلات. وبهذه الطريقة، لن تضطر إلى جعل شخص ما مالكاً كاملاً للمؤسسة لمجرد إدارة إعداد واحد.

هناك نوعان من أدوار المسؤول. تغطي الأدوار الجاهزة كل منها مجالاً كاملاً من الإعدادات. وتسمح لك الأدوار المخصَّصة باختيار الإعدادات الدقيقة التي يمكن للشخص إدارتها.

توفر Notion مجموعة من أدوار المسؤولين الجاهزة:

نوصي باستخدام دور مخصَّص عندما تريد منح شخص ما حق الوصول إلى مجموعة محددة من الميزات، أو قصر وصوله على مساحات عمل معينة. استخدم دوراً جاهزاً عندما تريد أن يدير شخص ما مجالاً كاملاً وتريد أن يظل هذا الدور محدثاً من تلقاء نفسه.

مالكو المؤسسة فقط هم من يمكنهم إنشاء أدوار مخصَّصة. لإنشاء دور:

1. انتقل إلى إعدادات مؤسستك.

2. افتح الأشخاص > إدارة أدوار المسؤولين.

3. حدد إنشاء دور جديد.

4. امنح الدور اسماً.

5. اختر الإجراءات التي يمكن لهذا الدور إكمالها. يمكنك تحديد مجالات كاملة، أو إجراءات فردية داخل مجال، أو مزيج من كليهما.

6. بالنسبة لبعض المجالات، يمكنك أيضاً قصر الدور على مساحة عمل معينة. ستظهر قائمة منسدلة بجوار الإجراء حيث يمكنك تحديد مساحة العمل التي يجب أن ينطبق عليها.

7. قم بتعيين أعضاء الفريق الذين هم أعضاء في مساحة العمل والذين يجب أن يحصلوا على هذا الدور.

يمكنك إنشاء دور مخصَّص بمستويات الوصول التي تختارها فقط. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء دور يغطي إعداد أمان واحداً فقط، بدلاً من دور مسؤول تكنولوجيا المعلومات الكامل.

مالكو المؤسسة فقط هم من يمكنهم تعيين أدوار المسؤولين أو إزالتها. لتعيين دور مسؤول:

1. انتقل إلى إعدادات مؤسستك.

2. افتح الأشخاص > إدارة أدوار المسؤولين.

3. حدد دوراً لعرض ما يغطيه ومن يحمله.

4. إضافة أعضاء إلى الدور أو إزالتهم منه.

• يمكن لأعضاء عضو في مساحة العمل الحصول على أكثر من دور مسؤول واحد. تُضاف أذونات كل دور إلى بعضها البعض، بالإضافة إلى دور مساحة عمل الحالي الخاص بهم. ولا يُلغي الدور المحدود بنطاق مساحة العمل أو ينقص من الوصول الممنوح بواسطة دور آخر.

• يمكن منح أي عضو في مؤسستك دور مسؤول. لا يمكن للضيوف ومالكي المؤسسة ذلك.

• لا يرى الأعضاء ذوو دور المسؤول سوى أجزاء إعدادات المؤسسة التي تغطيها أدوارهم. أما كل شيء آخر فيظل مخفياً.

• يمكن تقييد بعض الأذونات لمساحات عمل معينة. يشمل ذلك التحليلات، وسجِل التدقيق، والبحث في المحتوى، والفوترة. وكل ما تبقى ينطبق على مؤسستك بأكملها.

• لا تغير أدوار المسؤول ما يمكن لأي شخص رؤيته أو تحريره في الصفحات أو قواعد البيانات.

• تُخصص الأدوار للأعضاء واحداً تلو الآخر. ولا يمكنك تخصيص الأدوار من خلال نظام SCIM أو المجموعات.

• يُسمح فقط لمالكي المؤسسة بإنشاء وتدوير وحذف روبوتات الإدارة والرموز المميزة المستخدمة مع واجهات برمجة تطبيقات الإدارة الخاصة بـ Notion.