أداة ربط Asana المدعومة بالذكاء الاصطناعي

في مستند المساعدة هذا

اربط Notion AI بمساحة عمل Asana الخاصة بك لجلب المعلومات من فرقك ومشاريعك ومهامك بسلاسة.

الانتقال إلى الأسئلة الشائعة

من يمكنه ربط Asana بـ Notion AI؟

  • يجب أن تكون مالكاً لمساحة عمل Notion.

  • يجب أن تكون على خطة الأعمال أو الخطة المؤسسية لـ Notion.

  • بالنسبة لعملاء Asana Enterprise، يجب أن تكون مسؤولاً (Admin).

كيف يمكنني ربط Asana؟

لربط Asana بمساحة عمل Notion الخاصة بك:

في Notion، افتح Notion AI في أسفل شاشتك وانقر على All sources → Connect apps. سيوجهك هذا إلى Settings → Notion AI. انقر على + تحت Asana واتبع خطوات الإعداد. لا تغلق Notion أثناء عملية الإعداد!

يمكنك الاختيار من بين وضعين لربط Asana:

  1. حساب المؤسسة (Enterprise Account) يتيح الوصول لجميع مستخدمي Asana Enterprise

    • بالنسبة لأنواع حسابات المؤسسات (Enterprise)، يجب على المسؤولين توفير رمز API لإنشاء عملية الربط الخاصة بهم. لإنشاء الرمز، سجل الدخول إلى بوابة مسؤول Asana، وانتقل إلى Apps → Service accounts وأضف رمز خدمة جديداً. قم بتسمية الرمز الجديد بـ "Notion AI" واضبط الأذونات على Full permissions.

    • بمجرد إنشاء الرمز، انسخ الرمز والصقه في مربع الإدخال في Notion وتابع.

    • بمجرد إنشاء عملية الربط، حدد مساحة عمل ثم تابع.

    • انقر على فهمت.

  2. جميع الحسابات الأخرى والتي تشمل الحسابات الشخصية (Personal) والمبتدئة (Starter) والمتقدمة (Advanced).

    • بالنسبة للحسابات الأخرى، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة في Asana، والتي ستطلب منك منح حق الوصول إلى عملية الربط. انقر على "Allow".

    • بمجرد اكتمال التثبيت، عُد إلى Notion.

    • حدد مساحة عمل ثم تابع.

    • انقر على فهمت.

قد تستغرق عملية الربط ما يصل إلى 72 ساعة. يمكنك إدارة عملية الربط عن طريق فتح Notion AI في نافذة الإعدادات والنقر على أيقونة الترس ⚙️ → Settings.


الأسئلة الشائعة

ما هي البيانات التي يمكن لموصل الذكاء الاصطناعي لـ Asana في Notion الوصول إليها؟

يمكن لـ Notion AI قراءة مساحات عمل Asana والمستخدمين والفرق والمشاريع والمهام ضمن الحساب المتصل.

هل يحترم Notion AI أذونات Asana الخاصة بي؟

نعم. تلتزم Notion AI بصرامة بالأذونات الحالية كما هو موضح في ممارسات أمان Notion AI. لا يمكن للمستخدمين سوى إنشاء محتوى وتلقي ردود حول مساحات العمل والمشاريع والفرق التي لديهم إذن بالوصول إليها في Asana.

هل حساب الخدمة إلزامي لعملاء المؤسسات (Enterprise)؟

لا، ولكنه موصى به. يسمح هذا لـ Notion AI بالوصول لقراءة المهام الخاصة التي ينشئها المستخدم والتي لا ترتبط بأي مشروع.

ليس لدي حساب Asana Enterprise، فهل لا يزال بإمكاني ربط Asana؟

نعم، يتم دعم جميع أنواع الخطط الأخرى في Asana. لن يتمكن المستخدمون إلا من الوصول إلى البيانات التي لديهم صلاحية الوصول إليها.

ماذا يحدث إذا قمت بالربط باستخدام خيار "جميع الخطط الأخرى"؟

إذا قمت بربط Asana باستخدام خيار “جميع الخطط الأخرى”، فسيقتصر وصول الموصل على ما هو متاح للمستخدم الذي يقوم بإنشاء عملية الربط.

لا يمكن لـ Notion AI سوى قراءة:

  • المشاريع العامة في مساحة العمل

  • المشاريع الخاصة التي يكون المستخدم المتصل عضواً فيها

  • المهام التي يمكن للمستخدم المتصل الوصول إليها

لا يمكن لـ Notion AI الوصول إلى:

  • المشاريع الخاصة التي لا يكون المستخدم المتصل عضواً فيها

  • أي مهام داخل تلك المشاريع الخاصة التي لا يمكن الوصول إليها

  • أي مهام خاصة بالمستخدم ليست جزءاً من أي مشروع

ونتيجة لذلك، لا يمكن لـ Notion AI الإجابة على الأسئلة أو إجراء تحليل للمحتوى من المشاريع الخاصة التي لا يملك المستخدم المتصل إذنًا بعرضها.

كم يستغرق التكامل ليكتمل وإلى أي مدى يعود في البحث؟

قد يستغرق اكتمال التكامل ما يصل إلى 72 ساعة. بمجرد إعداد التكامل، سيتمكن من العثور على المشاريع والمهام التي تم إنشاؤها أو عرضها أو تعديلها في العام الماضي.

كم يستغرق Notion AI لقراءة محتوى Asana الجديد؟

ستكون المشاريع والمهام الجديدة التي يتم إنشاؤها في Asana متاحة في عمليات بحث Notion AI عادةً في غضون ساعتين.

هل يمكنني قصر نطاق بحثي على Notion فقط؟

نعم! في Notion AI، انقر على Find in لعرض قائمة قابلة للطي بين Everything you can access وNotion وAsana.

من يمكنه الوصول إلى محتوى Notion باستخدام Notion AI؟

يجب أن تكون مستخدمًا لـ Asana وعضوًا في مساحة عمل Notion لاستخدام هذا التكامل. يقوم Notion AI تلقائيًا بربط أعضاء Asana بحسابات Notion المقابلة لهم عن طريق عنوان البريد الإلكتروني. يقوم النظام بمزامنة تغييرات الأذونات كل ساعة.

كيف تقوم Notion بتخزين أو الإشارة إلى بيانات Asana الخاصة بي في أنظمتها؟

يتم تخزين المشاريع والمهام كتضمينات باستخدام قاعدة بيانات متجهة مثل Turbopuffer. تتيح هذه التضمينات عمليات بحث ومقارنات فعّالة عبر أجزاء مختلفة من النص لتقديم إجابات دقيقة وذات صلة لأسئلتك.

تم فحص هذه التضمينات بدقة من قبل فريق الأمان لدينا بالإضافة إلى مدقق خارجي للحصول على شهادة SOC2 Type II. راجع هذه المقالة لمزيد من المعلومات.

هل يمكنني ربط مساحات عمل Asana متعددة بـ Notion الخاص بي؟

ليس في الوقت الحالي. سيتمكن مسؤول مساحة العمل فقط من ربط مساحة عمل Asana واحدة بمساحة عمل Notion واحدة.

كيف يمكنني إلغاء ربط Asana الخاص بي بـ Notion؟

يمكن لمالكي مساحة العمل فصل Asana عن طريق فتح إعدادات Notion AI في قائمة الإعدادات والنقر على الترس ⚙️ بجوار Asana → Settings → Disconnect.

ما الذي يحدث لبيانات Asana الخاصة بي إذا قمت بإلغاء الربط؟

تعامل Notion بيانات Asana الخاصة بك مع مراعاة مبدأ الخصوصية المتمثل في تقليل البيانات. إذا قررت إلغاء ربط Asana بـ Notion AI، فسيصبح محتوى Asana الخاص بك غير قابل للبحث على الفور.


تقديم تعليق

هل كان هذا المورد مفيداً؟


Powered by Fruition